Wissen für Schweizer Handwerksbetriebe
Anleitungen, Vergleiche und Begriffe rund um Offerten, Rechnungen, QR-Rechnung, MWST und Software. Sachlich, mit Schweizer Primärquellen und ohne Marketing-Floskeln.
Handwerkersoftware
Software nach Gewerk
- Software fuer MalerMalersoftware fuer Schweizer Betriebe: Flaechen und Stunden offerieren, Material erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst, Daten in der Schweiz.
- Software fuer ElektrikerElektriker-Software fuer Schweizer Betriebe: Regiearbeiten und Service rapportieren, Material und Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst.
- Software fuer Sanitaer und SpenglerSanitaer-Software fuer Schweizer Betriebe: Notfaelle und Servicearbeiten rapportieren, Material und Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst.
- Software fuer Schreiner und ZimmereiSchreinersoftware fuer Schweizer Betriebe: Projekte mit Material, Arbeit und Montage offerieren, Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst.
- Software fuer Gartenbau und GaertnerGartenbau-Software fuer Schweizer Betriebe: Unterhalt und Projekte erfassen, Stunden, Material und Maschinen rapportieren, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst.
- Software fuer GipserGipser-Software fuer Schweizer Betriebe: Verputz- und Trockenbauflaechen offerieren, Material und Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst.
- Software fuer PlattenlegerPlattenleger-Software fuer Schweizer Betriebe: Boden- und Wandflaechen offerieren, Platten, Kleber und Fugen erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Per Sprache erfasst.
- Software fuer BodenlegerBodenleger-Software fuer Schweizer Betriebe: Parkett-, Vinyl- und Teppichflaechen offerieren, Material und Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1%. Per Sprache erfasst.
- Software fuer DachdeckerDachdecker-Software fuer Schweizer Betriebe: Dachflaechen offerieren, Material und Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1% stellen. Mobil und per Sprache.
- Software fuer Heizung und LueftungSoftware fuer Heizungs- und Lueftungsbetriebe: Installation und Wartung rapportieren, Material und Stunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1%. Per Sprache erfasst.
- Software fuer StorenbauerStorenbauer-Software fuer Schweizer Betriebe: Storen, Markisen und Rolllaeden offerieren, Montage und Service erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1%. Per Sprache erfasst.
- Software fuer MetallbauerMetallbau-Software fuer Schweizer Betriebe: Gelaender, Tore und Treppen offerieren, Werkstatt- und Montagestunden erfassen, QR-Rechnung mit MWST 8.1%. Per Sprache erfasst.
Software-Vergleiche
- bexio Alternative 2026Suchst du eine bexio Alternative? bexio hat im Maerz 2026 die Preise erhoeht. Was bexio stark macht, welche Alternativen es gibt und fuer wen sich der Wechsel lohnt.
- Balio vs bexioBalio oder bexio? bexio ist die etablierte All-in-One mit Buchhaltung, Balio die Voice-first-Handwerkersoftware fuer Offerten, Rapporte und Rechnungen. Der ehrliche Vergleich.
- AbaNinja AlternativeAbaNinja und Swiss21 punkten mit Gratis-Einstieg und Buchhaltung. Balio setzt auf Spracherfassung und mobile Rapporte fuer Handwerker. Der ehrliche Vergleich, mit Preisen.
- KLARA AlternativeKLARA ist modular, mit Post-Anbindung und Swissdec-Lohn. Balio setzt auf Spracherfassung, mobile Rapporte und planbaren Preis nach Teamgroesse. Der ehrliche Vergleich.
- SORBA AlternativeSORBA ist eine etablierte Baulösung mit NPK-Unterstuetzung. Balio ist cloudbasiert, mobil und sprachgesteuert fuer kleine Handwerksbetriebe. Der ehrliche Vergleich.
- Balio vs smallinvoicesmallinvoice ist guenstig, mehrsprachig und etabliert. Balio ist Voice-first und auf Handwerker mit mobilen Rapporten zugeschnitten. Der ehrliche Vergleich, mit Preisen.
- Messerli AlternativeMesserli ist eine umfassende Schweizer Bausoftware mit NPK und Baukalkulation. Balio ist cloudbasiert, mobil und sprachgesteuert fuer kleine Handwerksbetriebe. Der ehrliche Vergleich.
- bexio vs AbaNinjabexio oder AbaNinja? bexio ist umfassender mit bester Banking-Anbindung, AbaNinja guenstiger mit Gratis-Einstieg im Abacus-Oekosystem. Der neutrale Vergleich mit Preisen.
- Balio vs BananaBanana ist eine guenstige Schweizer Buchhaltungssoftware fuer den Desktop. Balio ist ein Voice-first-Feld-Tool fuer Handwerker. Die beiden loesen unterschiedliche Aufgaben. Der ehrliche Vergleich.
- Vertec AlternativeVertec ist ein PSA/ERP fuer projektorientierte Dienstleister wie Beratungen und Kanzleien. Wer eine Alternative sucht, sollte nach Geschaeftstyp entscheiden. Der ehrliche Vergleich.
Ratgeber
- QR-Rechnung erstellenQR-Rechnung in der Schweiz korrekt erstellen: alle Pflichtangaben, QR-IBAN oder IBAN, QRR und SCOR, Masse und strukturierte Adressen seit 21. November 2025. Schritt fuer Schritt erklaert.
- Rechnung schreiben in der SchweizWelche Pflichtangaben gehoeren auf eine Schweizer Rechnung? OR Art. 957 ff. und MWSTG Art. 26 einfach erklaert, mit UID, MWST-Saetzen 8.1/2.6/3.8 und Aufbewahrungspflicht.
- Offerte schreiben als HandwerkerWie schreibst du als Handwerker eine Offerte? Positionen, MWST, Gueltigkeit und der Unterschied zwischen Festpreis und Regie, einfach erklaert nach Schweizer Praxis.
- Stundenrapport und ArbeitsrapportWas gehoert in einen Stundenrapport? Datum, Mitarbeiter, Stunden, Material, Fotos und Unterschrift. Warum der Rapport die Grundlage jeder korrekten Rechnung ist.
- Regiearbeiten abrechnenRegie bedeutet Abrechnung nach Aufwand. Was ein Regierapport enthaelt, wie du Stunden und Material nachweist und was das OR sagt, wenn kein Preis vereinbart ist.
- MWST fuer HandwerkerAb welchem Umsatz wird ein Handwerker MWST-pflichtig? Die Schwelle liegt bei CHF 100'000. Saetze 8.1/2.6/3.8, Anmeldung, und der Unterschied zwischen effektiver Methode und Saldosteuersatz.
- Saldosteuersatz fuer Handwerksbetriebe erklaertDer Saldosteuersatz vereinfacht die MWST-Abrechnung: Umsatz mal Branchensatz, ohne Vorsteuer zu ermitteln. Voraussetzungen, Abrechnung und was auf der Rechnung steht.
- Stundensatz als Handwerker berechnenWie berechnest du als Handwerker deinen Stundensatz? Die Formel aus Personalkosten, Gemeinkosten und Gewinn, geteilt durch die produktiven Stunden, mit Beispiel.
- Kostenvoranschlag erstellenKostenvoranschlag oder Offerte? Der Kostenvoranschlag ist eine Schaetzung, die Offerte ein verbindliches Angebot. Was OR Art. 375 sagt, wenn die Schaetzung ueberschritten wird.
- Mahnung schreiben in der SchweizWie mahnst du eine offene Rechnung in der Schweiz? Verzug nach OR Art. 102, Verzugszins 5% nach Art. 104, das uebliche dreistufige Mahnwesen und der Weg zur Betreibung.
- Selbstaendig machen als HandwerkerWie gruendest du als Handwerker eine Einzelfirma? Kein Mindestkapital, AHV-Anmeldung als Selbstaendiger, Handelsregister ab CHF 100'000 Umsatz und unbeschraenkte Haftung.
- Buchhaltung fuer Handwerker und EinzelfirmenWelche Buchhaltung braucht ein Handwerksbetrieb? Bis CHF 500'000 Umsatz genuegt die vereinfachte Rechnung, darueber die doppelte Buchhaltung. Aufbewahrung 10 Jahre.
- Akontozahlung und Teilrechnung im BauWas ist eine Akontozahlung und wann sind Teilrechnungen ueblich? Abschlagszahlungen nach Baufortschritt, die Rolle der SIA-Norm 118 und worauf du achten solltest.
- Bauhandwerkerpfandrecht erklaertDas Bauhandwerkerpfandrecht sichert deine Forderung am Grundstueck. Wer Anspruch hat, die Vier-Monats-Frist und warum du schnell handeln musst, einfach erklaert.
- Verzugszins und Mahnspesen in der SchweizWie hoch ist der Verzugszins in der Schweiz? Bei offenen Rechnungen gelten 5% nach OR Art. 104. Was fuer Mahnspesen noetig ist und warum die MWST einen eigenen Satz hat.
- Skonto und Zahlungskonditionen auf RechnungenWas bedeutet Skonto und wie formulierst du Zahlungskonditionen? Beispiel 2% Skonto bei Zahlung innert 10 Tagen, Zahlungsfristen und worauf du als Handwerker achtest.
- Auftragsbestaetigung schreibenWozu dient eine Auftragsbestaetigung und was gehoert hinein? Leistung, Preis, Termin und Konditionen schriftlich festhalten, damit beide Seiten Klarheit haben.
- Lieferschein erstellenWas ist ein Lieferschein und was gehoert hinein? Er begleitet eine Lieferung, listet die gelieferten Waren und dient als Nachweis, ohne Preise. Einfach erklaert.
- MWST auf Offerte und Rechnung korrekt ausweisenWie weist du die MWST korrekt aus? UID mit MWST-Zusatz, Satz 8.1% und Steuerbetrag gehoeren auf die Rechnung. Wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen.
- Doppelte oder einfache BuchhaltungWann reicht die einfache Buchhaltung und ab wann ist die doppelte Pflicht? Die Grenze liegt bei CHF 500'000 Umsatz, GmbH und AG brauchen immer die doppelte Buchhaltung.
Lexikon
- QR-IBAN vs IBANQR-IBAN oder normale IBAN? Der Unterschied liegt in der Instituts-Identifikation 30000 bis 31999. Welche Referenz zu welcher IBAN passt und wann du eine QR-IBAN brauchst.
- Referenznummer auf der QR-RechnungDie QR-Referenz hat 27 Stellen mit Modulo-10-Pruefziffer und ersetzt die ESR-Nummer. Unterschied zu SCOR (ISO 11649) und NON, inkl. Rechenbeispiel fuer die Pruefziffer.
- Sind alte Einzahlungsscheine (ESR) noch gueltig?Die orangen (ESR) und roten (ES) Einzahlungsscheine waren bis 30. September 2022 gueltig. Seit 1. Oktober 2022 gilt nur die QR-Rechnung. Was du mit alten Scheinen tun musst.
- NPK und SIA 451 einfach erklaertWas ist der Normpositionen-Katalog NPK und wofuer steht SIA 451? Standardisierte Ausschreibung im Bau, herausgegeben vom CRB, und fuer wen sich das lohnt.
- Werkvertrag vs AuftragWas unterscheidet Werkvertrag und Auftrag? Beim Werkvertrag schuldest du einen Erfolg, beim Auftrag das sorgfaeltige Taetigwerden. Warum Handwerk meist Werkvertrag ist.
- Regie oder PauschalRegie oder Pauschalpreis? Bei Pauschal gilt ein Festbetrag, bei Regie wird nach Aufwand abgerechnet. Wann sich welche Art lohnt und was das OR dazu sagt.