Software fuer Maler: Offerten, Rapporte und QR-Rechnungen

Das Wichtigste in Kuerze

• Maler rechnen typischerweise ueber Flaechen (Quadratmeter) und Arbeitsstunden ab, dazu kommt Material wie Farbe und Abdeckmaterial.
• Vorarbeiten wie Abdecken, Spachteln und Grundieren gehoeren als eigene Positionen in die Offerte.
• Eine QR-Rechnung ist seit 2022 Pflicht, der Steuersatz fuer Malerarbeiten ist der Normalsatz 8.1%.
• Wichtig im Maler-Alltag: schnelle Offerten vor Ort und ein sauberer Rapport mit Fotos des Zustands.

Wie ein Maler offeriert und abrechnet

Eine Malerofferte besteht meist aus mehreren Positionen: die zu bearbeitende Flaeche in Quadratmetern, der Arbeitsaufwand in Stunden, Vorarbeiten wie Abdecken und Spachteln sowie das Material. Wer Flaeche und Arbeit getrennt ausweist, schafft Transparenz und kann bei Mehraufwand sauber nachrechnen. Bei groesseren Auftraegen wie einer Fassade lohnt sich eine Aufteilung in Teilpositionen, damit der Kunde sieht, wofuer er zahlt.

Auf der Baustelle entstehen oft Zusatzarbeiten. Ein Rapport, der Stunden und Material direkt vor Ort festhaelt und mit einem Foto des Zustands ergaenzt wird, ist die Grundlage fuer eine korrekte Rechnung und beugt Diskussionen vor.

Wie Balio fuer Maler funktioniert

Balio arbeitet mit einem freien Positionsmodell. Du legst Flaeche in Quadratmetern, Arbeitsstunden und Material als einzelne Positionen an, jeweils mit eigener Einheit und eigenem MWST-Satz. Die Offerte entsteht in Minuten, auf Wunsch diktierst du sie per Sprache auf Schweizerdeutsch. Den Rapport fuellst du vor Ort, inklusive Fotos und Unterschrift von Kunde und Ausfuehrendem. Aus der Offerte oder den erfassten Stunden wird per Klick die QR-Rechnung mit MWST zu 8.1%. Die Daten liegen in der Schweiz. Balio kostet ab CHF 49 pro Monat, die ersten 14 Tage gratis.

Haeufige Fragen

Welchen MWST-Satz hat eine Malerarbeit? Den Normalsatz von 8.1%. Handwerksleistungen fallen nicht unter den reduzierten Satz.

Kann ich Flaechen in Quadratmetern offerieren? Ja. Mit einem freien Positionsmodell waehlst du pro Position die Einheit, also Quadratmeter fuer Flaechen und Stunden fuer Arbeit.

Wie dokumentiere ich Zusatzarbeiten auf der Baustelle? Ueber einen Rapport mit Stunden, Material und Fotos, den Kunde und Ausfuehrender unterschreiben. Er dient als Grundlage der Rechnung.

Brauche ich eine QR-Rechnung? Ja. Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gueltige Zahlungsstandard der Schweiz.

Quellen

• PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze (Normalsatz 8.1%), estv.admin.ch.
• PRIMAER: SIX Group, QR-Rechnung, six-group.com.