Software fuer Elektriker: Regie, Rapporte und QR-Rechnungen

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Software fuer Elektriker hilft vor allem bei den vielen kleinen Auftraegen: Service- und Regiearbeiten rapportieren, Material und Stunden erfassen und schnell die QR-Rechnung stellen. Mit einem Regierapport, der Stunden und Material vor Ort festhaelt, und einer QR-Rechnung mit MWST zu 8.1% bleibt der administrative Aufwand klein, auch bei vielen Auftraegen pro Woche.

Das Wichtigste in Kuerze

  • Elektrobetriebe haben oft viele kleine Auftraege und Servicearbeiten, die schnell abgerechnet werden muessen.
  • Regiearbeiten werden nach Aufwand abgerechnet, der unterschriebene Rapport ist der Leistungsnachweis.
  • Material und Arbeitsstunden gehoeren getrennt in Offerte und Rechnung.
  • Der Steuersatz fuer Elektroarbeiten ist der Normalsatz 8.1%, eine QR-Rechnung ist Pflicht.

Regie und Service im Elektro-Alltag

Ein grosser Teil der Elektroarbeit laeuft auf Regie, also nach tatsaechlichem Aufwand statt zum Fixpreis. Entscheidend ist die saubere Dokumentation: Stunden, Material und allfaellige Wegpauschalen auf einem Rapport festhalten und vom Kunden unterschreiben lassen. Bei einem Notfall oder einer schnellen Reparatur muss das vor Ort gehen, nicht erst abends im Buero.

Daneben gibt es geplante Auftraege mit Offerte, etwa eine Installation im Neubau oder eine Sanierung. Hier zahlt sich eine klare Trennung von Material und Arbeit aus, damit Nachtraege nachvollziehbar bleiben.

Wie Balio fuer Elektriker funktioniert

In Balio erfasst du Regie- und Servicearbeiten als Rapport mit Personal, Material, Werkzeug und Transport, ergaenzt um Fotos und Belege. Der Rapport traegt Unterschriftsfelder fuer Auftraggeber und Ausfuehrenden und wandert ueber den Status abrechenbar zur verrechneten Rechnung. Du diktierst Eintraege per Sprache auf Schweizerdeutsch oder tippst sie. Die QR-Rechnung entsteht mit MWST zu 8.1% und vollstaendigem Zahlteil. Mehrere kleine Auftraege organisierst du ueber die Auftragsuebersicht. Die Daten liegen in der Schweiz, Balio kostet ab CHF 49 pro Monat, die ersten 14 Tage gratis.

Haeufige Fragen

Wie rechne ich Regiearbeiten als Elektriker ab? Nach Aufwand. Du dokumentierst Stunden und Material auf einem Regierapport und laesst ihn unterschreiben. Der Rapport ist die Grundlage der Rechnung.

Welchen MWST-Satz haben Elektroarbeiten? Den Normalsatz von 8.1%.

Kann ich mehrere kleine Auftraege uebersichtlich verwalten? Ja. Jeder Auftrag buendelt seine Offerten, Rapporte, Fotos und Rechnungen an einem Ort.

Geht die Erfassung auch direkt beim Kunden? Ja. Du erfasst Stunden und Material vor Ort, per Sprache oder Tastatur, inklusive Fotos und Unterschrift.

Quellen

  • PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze (Normalsatz 8.1%), estv.admin.ch.
  • PRIMAER: SIX Group, QR-Rechnung, six-group.com.

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026

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