Vergleich

Balio vs. bexio: Wer passt zu welchem Schweizer Handwerker?

Ehrlicher Vergleich zwischen bexio und Balio. bexio ist Buchhaltung-First, Balio ist Voice-First mit Baustellen-Workflow. Wir zeigen, warum die bexio-Bridge oft die bessere Antwort ist als der Wechsel.

Wo bexio stark ist

bexio ist seit 2014 der Schweizer Marktführer für KMU-Buchhaltungssoftware mit einer grossen Treuhänder-Anbindung, einer etablierten Bank-Schnittstelle (camt.054, pain.001), einer nativen QR-Bill-Funktion und einem Lohnmodul. Wer eine vollständige doppelte Buchhaltung mit GuV, Bilanz und MWST-Abrechnung selber führen will, ist bei bexio richtig.

Die Stärken im Detail: vollständige Doppik, automatischer Bank-Abgleich über camt.054, Schnittstellen zu vielen Schweizer Banken, MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz, Lohnabrechnung Swissdec-konform, eine grosse Marketplace-Community mit Drittanbieter-Apps.

Wo bexio schwach ist (für Handwerker)

Drei Schwachstellen aus der Handwerker-Praxis: kein Voice-Action-Layer (Stundenrapport per Sprache vom Gerüst geht nicht), Mobile-App primär für Büro-Tätigkeiten (Baustellen-tauglich nur bedingt), und die hohe Komplexität für einen Solo-Handwerker, der eigentlich nur drei Rechnungen pro Woche schreiben will.

Wo Balio stark ist

Balio ist eine voice-first Betriebssoftware, die explizit auf Schweizer Handwerker mit 1 bis 10 Mitarbeitenden zugeschnitten ist. Stundenrapport per Sprache vom Gerüst, QR-Rechnung in zwei Minuten mobil aus dem Lieferwagen, Schweizerdeutsch wird verstanden (Berndeutsch, Zürichdeutsch, Walliserdeutsch und weitere Dialekte), die Antwort kommt auf Hochdeutsch. Und: Deine Daten liegen in Zürich, nicht irgendwo in der EU.

Was Balio NICHT macht: doppelte Buchhaltung, Lohnabrechnung, Steuer-Reporting. Diese bewussten Auslassungen sind kein Bug, sie sind Teil des Designprinzips, weil bexio (oder ein Treuhänder) das ohnehin besser macht.

Direkter Feature-Vergleich

Häufige Fragen

  • Sollte ich bexio behalten oder zu Balio wechseln?

    Wenn du bexio aktiv nutzt und mit der Buchhaltung zufrieden bist, dann lohnt sich der Wechsel meist nicht. Balio ist nicht als bexio-Ersatz konzipiert, sondern als Voice-First-Schicht obendrauf. Über die geplante bexio-Bridge laufen Stundenrapporte und QR-Rechnungen weiterhin in bexio. Wer noch nichts hat, fängt aber sinnvoller direkt mit Balio an.

  • Was kostet bexio im Vergleich zu Balio?

    bexio kostet ab CHF 35 pro Monat, je nach Paket und Modul-Auswahl entsprechend mehr. Balio kostet CHF 49 (Solo), 129 (Team) oder 249 (Pro) pro Monat. Wer bexio plus Balio kombiniert, zahlt mehr, bekommt aber Buchhaltung plus Baustellen-Workflow plus Voice. Wer nur Balio nutzt, hat keine doppelte Buchhaltung, Balio liefert nur die operativen Module bis zur QR-Rechnung.

  • Was ist die bexio-Bridge?

    Die bexio-Bridge ist eine OAuth-2.0-Integration zwischen Balio und bexio (in Entwicklung). Sie liest Kunden und Artikel aus bexio und pushed Verkaufsrechnungen zurück. So bleiben deine Buchhaltungs-Daten an einem Ort (bexio), während du operativ mit Balio arbeitest.

  • Hat bexio eine gute Mobile-App für Handwerker?

    bexio bietet eine Mobile-App, aber sie ist primär für Office-Tätigkeiten konzipiert. Stundenrapport vom Gerüst per Sprache oder QR-Rechnung mobil aus dem Lieferwagen ist nicht ihre Stärke. Hier setzt Balio mit Voice-First-Design und Baustellen-Tauglichkeit an.

  • Kann ich bexio Mitte 2026 kündigen und nur Balio nutzen?

    Theoretisch ja, Balio deckt Kunden, Offerten, Aufträge, Rapporte und QR-Rechnungen ab. Was Balio NICHT macht: doppelte Buchhaltung, Lohnabrechnung, Steuer-Reporting. Wenn du diese Funktionen brauchst, ergänzt du Balio mit einem Treuhänder oder einer schmaleren Buchhaltungssoftware (z.B. Magic Heidi für Solo-Handwerker).

Direkter Vergleich

  • Voice-Action-Layer (versteht Schweizerdeutsch)

    Balio

    Ja

    bexio

    Nein
  • Mobile-First für Baustelle

    Balio

    Ja

    bexio

    Teilweise

    bexio Mobile-App primär Office-orientiert

  • Swiss QR-Bill v2.3 nativ

    Balio

    Ja

    bexio

    Ja
  • Doppelte Buchhaltung

    Balio

    Nein

    bexio

    Ja

    Balio bewusst nicht, bexio bleibt für Buchhaltung

  • Lohnabrechnung Swissdec

    Balio

    Nein

    bexio

    Ja
  • Baustellenrapport mit Voice

    Balio

    Ja

    bexio

    Nein
  • Mahnwesen, konfigurierbare Stufen

    Balio

    Ja

    bexio

    Ja

    Balio: konfigurierbare Mahnstufen, Versand mit einem Klick

  • Bank-Anbindung camt.054

    Balio

    Nein

    bexio

    Ja

    In Balio markierst du Zahlungseingänge mit einem Klick als bezahlt

  • Mehrbenutzer mit Rollen

    Balio

    Ja

    bexio

    Ja
  • bexio-Integration (OAuth)

    Balio

    in Entwicklung

    bexio

    n/a
  • Datenstandort

    Balio

    Schweiz (Zürich)

    bexio

    EU/CH
  • Tarif Solo/Klein

    Balio

    CHF 49–129

    bexio

    ab CHF 35