QR-Rechnung erstellen: Anleitung in 5 Schritten (Schweiz, 2026)

Direkt-Antwort

Eine QR-Rechnung erstellst du in fuenf Schritten: IBAN oder QR-IBAN bereithalten, Empfaenger strukturiert erfassen (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), Referenz waehlen (QRR mit QR-IBAN, sonst SCOR oder keine), Betrag und Waehrung (CHF oder EUR) eintragen und den Zahlteil mit Empfangsschein als PDF ausgeben. Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gueltige Zahlungsstandard der Schweiz.

Das Wichtigste in Kuerze

  • Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige Standard. Die alten orangen (ESR) und roten (ES) Einzahlungsscheine waren nur bis zum 30. September 2022 gueltig.
  • Eingefuehrt wurde sie am 30. Juni 2020 von SIX und der Schweizerischen Bankiervereinigung. Sie gilt in der Schweiz und in Liechtenstein.
  • Pflichtangaben sind: IBAN oder QR-IBAN, strukturierte Empfaengeradresse, Waehrung (CHF oder EUR) und die Referenz passend zum IBAN-Typ.
  • Der Swiss QR Code misst exakt 46 x 46 mm, traegt das Schweizerkreuz (7 x 7 mm) in der Mitte und muss mit mindestens 300 dpi auf weissem Hintergrund gedruckt werden.
  • Seit dem 21. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen (Typ S) zugelassen. Kombinierte Freitext-Adressen (Typ K) werden abgelehnt.

Was ist eine QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist das standardisierte Zahlungsformat der Schweiz. Ihr Herzstueck ist der Swiss QR Code, ein zweidimensionaler Code nach ISO 18004, der alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar enthaelt: Zahlungsempfaenger, IBAN, Betrag, Waehrung und Referenz. Der Zahlteil mit dem Code wird am unteren Rand der Rechnung gedruckt und kann mit jeder Banking-App gescannt oder am Postschalter bezahlt werden. Die Spezifikation stammt von SIX, dem Betreiber der Schweizer Finanzinfrastruktur.

Eine korrekte QR-Rechnung enthaelt zwingend den Zahlungsempfaenger mit vollstaendiger strukturierter Adresse, die IBAN oder QR-IBAN, die Waehrung CHF oder EUR sowie die Referenz, die zum verwendeten IBAN-Typ passt. Der Betrag darf in bestimmten Faellen (zum Beispiel bei Spenden oder Pauschalen) leer bleiben, damit der Zahler ihn selbst eintraegt.

QR-IBAN oder normale IBAN: welche Referenz gilt?

Die wichtigste Weichenstellung ist die Kombination aus IBAN-Typ und Referenz. Eine falsche Kombination fuehrt zur Rueckweisung der Zahlung.

IBAN-TypErlaubte ReferenzWozu
Normale IBANSCOR (ISO 11649) oder keine (NON)Rechnung ohne automatischen Abgleich, oder mit internationaler SCOR-Referenz
QR-IBAN (IID 30000 bis 31999)nur QRR, 27-stelligautomatischer Zahlungsabgleich, ersetzt die alte ESR-Nummer

Die QR-Referenz (QRR) ist immer 27 Zeichen lang, rein numerisch und traegt eine Pruefziffer nach Modulo 10 rekursiv. Sie funktioniert nur zusammen mit einer QR-IBAN. Die Structured Creditor Reference (SCOR) folgt dem Standard ISO 11649, beginnt mit RF und zwei Pruefziffern und wird mit einer normalen IBAN verwendet. Wer keine automatische Zuordnung braucht, nutzt seine normale IBAN ganz ohne Referenz (NON).

Die QR-IBAN erkennst du an der Instituts-Identifikation an der 5. und 6. Stelle: Sie liegt im Bereich 30000 bis 31999. Die meisten Schweizer Banken, darunter UBS, ZKB, Raiffeisen und PostFinance, stellen QR-IBANs kostenlos aus. Sie unterscheidet sich von deiner normalen IBAN.

QR-Rechnung erstellen in 5 Schritten

  1. IBAN oder QR-IBAN bereithalten. Fuer den automatischen Abgleich des Zahlungseingangs bestellst du bei deiner Bank eine QR-IBAN (meist gratis, erkennbar an der IID 30000 bis 31999). Ohne automatischen Abgleich genuegt deine normale IBAN.
  2. Empfaenger und Zahler strukturiert erfassen. Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land gehoeren in getrennte Felder. Seit dem 21. November 2025 sind Freitext-Adressen nicht mehr zulaessig.
  3. Referenz waehlen. Mit QR-IBAN zwingend die QRR (27-stellig, Modulo-10-Pruefziffer). Mit normaler IBAN entweder SCOR (ISO 11649) oder keine Referenz.
  4. Betrag und Waehrung eintragen. Erlaubt sind nur CHF und EUR. Optional kommen eine unstrukturierte Mitteilung oder strukturierte Rechnungsinformationen dazu. Der Betrag darf leer bleiben.
  5. Zahlteil als PDF ausgeben. Der Zahlteil (148 x 105 mm) und der Empfangsschein (62 x 105 mm) werden am unteren Rand der Rechnung platziert, getrennt durch eine Abtrennlinie mit Scherensymbol. Das Ergebnis ist ein druckfertiges PDF zum Versand oder Ausdruck.

Technische Vorgaben des Swiss QR Code

Damit die QR-Rechnung von Banken und am Postschalter verarbeitet wird, gelten feste Masse. Der Swiss QR Code ist exakt 46 x 46 mm gross und traegt in der Mitte das Schweizerkreuz mit 7 x 7 mm. In der Mitte ist ausschliesslich dieses Kreuz erlaubt, kein Firmenlogo und keine Grafik. Der Code wird auf weissem Hintergrund mit mindestens 300 dpi gedruckt. Als Waehrung sind nur CHF und EUR zugelassen, gueltige Betraege reichen von CHF 0.01 bis 999'999'999.99. Sobald der Code einen Betrag enthaelt, ist dieser fixiert. Handschriftliche Korrekturen sind nicht zulaessig, stattdessen wird eine neue Rechnung erstellt.

Strukturierte Adressen seit 21. November 2025

Mit der Version 2.3 der SIX Implementation Guidelines gilt seit dem 21. November 2025 eine wichtige Verschaerfung: Im Swiss QR Code ist nur noch die strukturierte Adresse (Typ S) zugelassen. Die fruehere kombinierte oder unstrukturierte Adresse (Typ K) ist abgeschafft. Pflichtfelder sind Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land, jeweils in einem eigenen Feld. Betroffen sind sowohl die Adresse des Zahlungsempfaengers als auch, falls angegeben, die des Zahlers. Fuer reine Zahlungsauftraege per pain.001-Datei laeuft eine Uebergangsfrist bis Ende 2026, danach werden unstrukturierte Adressen zurueckgewiesen. Wer mit moderner Software arbeitet, die Adressen ohnehin in getrennten Feldern speichert, ist von der Umstellung nicht betroffen.

Haeufige Fehler bei der QR-Rechnung

  • Falsche Kombination von IBAN und Referenz. Eine QR-IBAN verlangt zwingend QRR, eine normale IBAN nur SCOR oder keine Referenz. Wird das vertauscht, lehnt die Bank die Zahlung ab.
  • Falsche Pruefziffer der QR-Referenz. Wer die 27-stellige Referenz manuell zusammenbaut, berechnet die Modulo-10-Pruefziffer oft falsch, dann scheitert die automatische Zuordnung.
  • QR-Code zu klein oder verzerrt. Der Code muss 46 x 46 mm gross sein und mit mindestens 300 dpi gedruckt werden, sonst ist er nicht scanbar.
  • Logo im QR-Code. In der Mitte steht nur das Schweizerkreuz. Selbstgebaute Codes mit Logo werden vom Scanner abgewiesen.
  • Falsche Waehrung. Nur CHF und EUR werden verarbeitet, andere Waehrungen nicht.
  • Freitext-Adresse. Seit dem 21. November 2025 werden kombinierte Adressen abgelehnt.

QR-Rechnungen mit Balio erstellen

Balio erstellt Schweizer QR-Rechnungen automatisch: vollstaendiger Zahlteil mit Empfangsschein, IBAN, strukturierte Empfaengerdaten, MWST zu 8.1% und die UID auf dem Rechnungskopf, fertig als PDF zum Versand per E-Mail. Du diktierst die Positionen per Sprache auf Schweizerdeutsch oder tippst sie, Balio rechnet, formatiert den Zahlteil normgerecht und legt die Rechnung direkt zum verknuepften Auftrag ab. Aus einer Offerte wird per Klick eine Rechnung. Die Daten liegen in der Schweiz und Balio ist revDSG-konform. Balio ist fuer Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden gebaut und ab CHF 49 pro Monat erhaeltlich, die ersten 14 Tage gratis.

Haeufige Fragen (FAQ)

Ab wann ist die QR-Rechnung Pflicht? Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gueltige Standard. Die alten orangen (ESR) und roten (ES) Einzahlungsscheine waren bis zum 30. September 2022 gueltig und werden seither von Banken und PostFinance nicht mehr verarbeitet.

Was ist der Unterschied zwischen QR-IBAN und normaler IBAN? Die QR-IBAN (Instituts-ID 30000 bis 31999) wird nur mit der 27-stelligen QR-Referenz (QRR) verwendet und ermoeglicht den automatischen Zahlungsabgleich. Die normale IBAN nutzt entweder die SCOR-Referenz nach ISO 11649 oder gar keine Referenz.

Brauche ich zwingend eine QR-IBAN? Nein. Eine QR-IBAN brauchst du nur, wenn du den Zahlungseingang automatisch abgleichen willst. Sonst genuegt deine normale IBAN ohne Referenz. QR-IBANs sind bei den meisten Schweizer Banken kostenlos erhaeltlich.

Welche Waehrungen sind erlaubt? Nur CHF und EUR. Andere Waehrungen wie USD oder GBP werden vom Schweizer Zahlungssystem nicht verarbeitet.

Was hat sich am 21. November 2025 geaendert? Seit diesem Datum sind im Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen (Typ S) zugelassen. Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land muessen in getrennten Feldern stehen. Kombinierte Freitext-Adressen (Typ K) werden abgelehnt.

Kann ich den Betrag auf der QR-Rechnung leer lassen? Ja. Wird kein Betrag hinterlegt, traegt der Zahler ihn selbst ein. Das ist zum Beispiel bei Spenden oder Pauschalrechnungen ueblich. Sobald ein Betrag im Code steht, ist er fixiert.

Quellen

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026

Weiterlesen