Ratgeber

Praxisnahe Anleitungen rund um Offerte, Auftrag, Rapport und Rechnung. Jede Zahl und jeder Gesetzesartikel ist mit der Schweizer Primärquelle belegt.

QR-Rechnung erstellenQR-Rechnung in der Schweiz korrekt erstellen: alle Pflichtangaben, QR-IBAN oder IBAN, QRR und SCOR, Masse und strukturierte Adressen seit 21. November 2025. Schritt fuer Schritt erklaert.
Rechnung schreiben in der SchweizWelche Pflichtangaben gehoeren auf eine Schweizer Rechnung? OR Art. 957 ff. und MWSTG Art. 26 einfach erklaert, mit UID, MWST-Saetzen 8.1/2.6/3.8 und Aufbewahrungspflicht.
Offerte schreiben als HandwerkerWie schreibst du als Handwerker eine Offerte? Positionen, MWST, Gueltigkeit und der Unterschied zwischen Festpreis und Regie, einfach erklaert nach Schweizer Praxis.
Stundenrapport und ArbeitsrapportWas gehoert in einen Stundenrapport? Datum, Mitarbeiter, Stunden, Material, Fotos und Unterschrift. Warum der Rapport die Grundlage jeder korrekten Rechnung ist.
Regiearbeiten abrechnenRegie bedeutet Abrechnung nach Aufwand. Was ein Regierapport enthaelt, wie du Stunden und Material nachweist und was das OR sagt, wenn kein Preis vereinbart ist.
MWST fuer HandwerkerAb welchem Umsatz wird ein Handwerker MWST-pflichtig? Die Schwelle liegt bei CHF 100'000. Saetze 8.1/2.6/3.8, Anmeldung, und der Unterschied zwischen effektiver Methode und Saldosteuersatz.
Saldosteuersatz fuer Handwerksbetriebe erklaertDer Saldosteuersatz vereinfacht die MWST-Abrechnung: Umsatz mal Branchensatz, ohne Vorsteuer zu ermitteln. Voraussetzungen, Abrechnung und was auf der Rechnung steht.
Stundensatz als Handwerker berechnenWie berechnest du als Handwerker deinen Stundensatz? Die Formel aus Personalkosten, Gemeinkosten und Gewinn, geteilt durch die produktiven Stunden, mit Beispiel.
Kostenvoranschlag erstellenKostenvoranschlag oder Offerte? Der Kostenvoranschlag ist eine Schaetzung, die Offerte ein verbindliches Angebot. Was OR Art. 375 sagt, wenn die Schaetzung ueberschritten wird.
Mahnung schreiben in der SchweizWie mahnst du eine offene Rechnung in der Schweiz? Verzug nach OR Art. 102, Verzugszins 5% nach Art. 104, das uebliche dreistufige Mahnwesen und der Weg zur Betreibung.
Selbstaendig machen als HandwerkerWie gruendest du als Handwerker eine Einzelfirma? Kein Mindestkapital, AHV-Anmeldung als Selbstaendiger, Handelsregister ab CHF 100'000 Umsatz und unbeschraenkte Haftung.
Buchhaltung fuer Handwerker und EinzelfirmenWelche Buchhaltung braucht ein Handwerksbetrieb? Bis CHF 500'000 Umsatz genuegt die vereinfachte Rechnung, darueber die doppelte Buchhaltung. Aufbewahrung 10 Jahre.
Akontozahlung und Teilrechnung im BauWas ist eine Akontozahlung und wann sind Teilrechnungen ueblich? Abschlagszahlungen nach Baufortschritt, die Rolle der SIA-Norm 118 und worauf du achten solltest.
Bauhandwerkerpfandrecht erklaertDas Bauhandwerkerpfandrecht sichert deine Forderung am Grundstueck. Wer Anspruch hat, die Vier-Monats-Frist und warum du schnell handeln musst, einfach erklaert.
Verzugszins und Mahnspesen in der SchweizWie hoch ist der Verzugszins in der Schweiz? Bei offenen Rechnungen gelten 5% nach OR Art. 104. Was fuer Mahnspesen noetig ist und warum die MWST einen eigenen Satz hat.
Skonto und Zahlungskonditionen auf RechnungenWas bedeutet Skonto und wie formulierst du Zahlungskonditionen? Beispiel 2% Skonto bei Zahlung innert 10 Tagen, Zahlungsfristen und worauf du als Handwerker achtest.
Auftragsbestaetigung schreibenWozu dient eine Auftragsbestaetigung und was gehoert hinein? Leistung, Preis, Termin und Konditionen schriftlich festhalten, damit beide Seiten Klarheit haben.
Lieferschein erstellenWas ist ein Lieferschein und was gehoert hinein? Er begleitet eine Lieferung, listet die gelieferten Waren und dient als Nachweis, ohne Preise. Einfach erklaert.
MWST auf Offerte und Rechnung korrekt ausweisenWie weist du die MWST korrekt aus? UID mit MWST-Zusatz, Satz 8.1% und Steuerbetrag gehoeren auf die Rechnung. Wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen.
Doppelte oder einfache BuchhaltungWann reicht die einfache Buchhaltung und ab wann ist die doppelte Pflicht? Die Grenze liegt bei CHF 500'000 Umsatz, GmbH und AG brauchen immer die doppelte Buchhaltung.