Doppelte oder einfache Buchhaltung: ab wann gilt was

Das Wichtigste in Kuerze

• Unter CHF 500'000 Umsatz genuegt fuer Einzelfirmen und Personengesellschaften die einfache Buchhaltung (OR Art. 957).
• Ab CHF 500'000 ist die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht.
• GmbH und AG fuehren immer eine doppelte Buchhaltung, unabhaengig vom Umsatz.
• Die einfache Buchhaltung erfasst Einnahmen, Ausgaben und die Vermoegenslage.
• Die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gilt in beiden Faellen (OR Art. 958f).

Der Unterschied

Die einfache Buchhaltung, oft Milchbuechli-Rechnung genannt, haelt fest, was reinkommt und rausgeht, und gibt einen Ueberblick ueber die Vermoegenslage. Das genuegt fuer kleine Einzelfirmen und Personengesellschaften unter CHF 500'000 Umsatz. Die doppelte Buchhaltung erfasst jeden Geschaeftsfall auf zwei Konten und muendet in Bilanz und Erfolgsrechnung. Sie ist aussagekraeftiger, aber aufwaendiger.

Wann die doppelte Buchhaltung Pflicht ist

Erreicht der Jahresumsatz CHF 500'000, ist die doppelte Buchhaltung vorgeschrieben (OR Art. 957). Unabhaengig vom Umsatz gilt das immer fuer juristische Personen wie GmbH und AG. Auch wer freiwillig frueher umsteigt, profitiert von der besseren Uebersicht, etwa fuer die Bank oder den Treuhaender. Die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gilt in beiden Faellen.

Bezug zu Balio

Balio ist keine Buchhaltungssoftware und fuehrt weder die einfache noch die doppelte Buchhaltung. Was Balio liefert, ist die Grundlage: Offerten, Rapporte und QR-Rechnungen sowie Exporte fuer den Treuhaender. Welche Buchhaltung fuer dich gilt, klaerst du mit ihm. Balio kostet ab CHF 49 pro Monat.

Haeufige Fragen

Ab welchem Umsatz ist die doppelte Buchhaltung Pflicht? Ab CHF 500'000 Jahresumsatz (OR Art. 957). Darunter genuegt fuer Einzelfirmen und Personengesellschaften die einfache Buchhaltung.

Was ist die einfache Buchhaltung? Eine Rechnung ueber Einnahmen, Ausgaben und die Vermoegenslage, oft Milchbuechli-Rechnung genannt.

Brauchen GmbH und AG immer die doppelte Buchhaltung? Ja. Juristische Personen fuehren unabhaengig vom Umsatz eine doppelte Buchhaltung.

Macht Balio die Buchhaltung? Nein. Balio liefert Offerten, Rapporte, Rechnungen und Exporte. Die Buchhaltung macht der Treuhaender oder eine Buchhaltungssoftware.

Quellen

• PRIMAER: fedlex.admin.ch, Obligationenrecht (SR 220), Buchfuehrung Art. 957 und Aufbewahrung Art. 958f.
• Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.