Stundenrapport und Arbeitsrapport: was reingehoert

Direkt-Antwort

Ein Stundenrapport haelt fest, wer wann wie lange gearbeitet und welches Material verbraucht hat. Er enthaelt Datum, Mitarbeiter, Arbeitszeit, Taetigkeit, Material und idealerweise die Unterschrift von Kunde und Ausfuehrendem. Der Rapport ist der Nachweis fuer die Leistung und damit die Grundlage einer korrekten, nachvollziehbaren Rechnung, besonders bei Arbeiten auf Aufwand.

Das Wichtigste in Kuerze

Ein Stundenrapport dokumentiert Arbeitszeit, Material und Taetigkeit pro Einsatz.
Die Unterschrift des Kunden vor Ort macht den Rapport zum belastbaren Leistungsnachweis.
Fotos vom Zustand und von Zusatzarbeiten beugen spaeteren Diskussionen vor.
Wer direkt vor Ort rapportiert, rechnet vollstaendiger ab als bei der Rekonstruktion am Abend.
Der Rapport ist die Bruecke vom Einsatz zur Rechnung, vor allem bei Regiearbeiten.

Was in einen Rapport gehoert

Ein vollstaendiger Rapport nennt das Datum, den Auftrag oder die Baustelle, den oder die beteiligten Mitarbeitenden und die geleisteten Stunden. Dazu kommen die ausgefuehrten Taetigkeiten, das verbrauchte Material mit Menge sowie allfaellige Pauschalen wie Anfahrt. Ergaenzend sind Fotos hilfreich, etwa vom Zustand vor und nach der Arbeit. Den Abschluss bildet die Unterschrift, im besten Fall vom Kunden und vom Ausfuehrenden.

Warum die Unterschrift zaehlt

Die Unterschrift des Kunden bestaetigt, dass die erfassten Stunden und das Material stimmen. Das ist Gold wert, wenn es bei der Rechnung zu Rueckfragen kommt. Ein unterschriebener Rapport ist deutlich belastbarer als eine nachtraegliche Aufstellung und ist gerade bei Regiearbeiten der zentrale Leistungsnachweis.

Stundenrapporte mit Balio

In Balio erfasst du den Rapport direkt vor Ort: Personal, Stunden, Material, Werkzeug und Transport, dazu Fotos und Belege. Unterschriftsfelder fuer Auftraggeber und Ausfuehrenden gehoeren dazu, und ueber den Status wandert der Rapport von abrechenbar zu verrechnet. Du diktierst die Eintraege per Sprache auf Schweizerdeutsch oder tippst sie. Aus dem Rapport wird die QR-Rechnung. Balio ist fuer Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden gebaut, ab CHF 49 pro Monat.

Haeufige Fragen

Was gehoert in einen Stundenrapport? Datum, Auftrag oder Baustelle, Mitarbeiter, Stunden, Taetigkeit, Material mit Menge und idealerweise Fotos sowie die Unterschrift.

Warum ist die Unterschrift wichtig? Sie bestaetigt die erfassten Stunden und das Material und macht den Rapport zum belastbaren Leistungsnachweis bei Rueckfragen.

Brauche ich Fotos im Rapport? Pflicht sind sie nicht, aber sehr nuetzlich. Fotos vom Zustand und von Zusatzarbeiten beugen Diskussionen vor.

Wie haengt der Rapport mit der Rechnung zusammen? Der Rapport ist die Grundlage der Rechnung. Stunden und Material fliessen direkt in die Faktura, besonders bei Regiearbeiten.

Geht das auch digital? Ja. Eine App wie Balio erfasst den Rapport mobil, inklusive Fotos und Unterschrift, und macht daraus die Rechnung.

Quellen

SEKUNDAER: Schweizer Branchenpraxis zur Rapportierung im Handwerk.
PRIMAER: fedlex.admin.ch, Obligationenrecht (SR 220), Verguetung nach Aufwand Art. 374 (Bezug Regie).
Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026