Regiearbeiten abrechnen: so funktioniert der Regierapport

Das Wichtigste in Kuerze

• Regie heisst Abrechnung nach Aufwand: Stunden mal Ansatz plus Material und allfaellige Pauschalen.
• Der unterschriebene Regierapport ist der zentrale Leistungsnachweis.
• Ohne Preisvereinbarung gilt die Verguetung nach dem Wert der Arbeit (OR Art. 374).
• Regie ist fair bei Reparaturen, Stoerungen und Arbeiten mit unklarem Umfang.
• Transparenz ueber Ansaetze und Material schafft Vertrauen und reduziert Streit.

Was Regie bedeutet

Bei Regiearbeiten zahlt der Kunde fuer das, was tatsaechlich anfaellt. Du verrechnest die geleisteten Stunden zu einem vereinbarten oder ortsueblichen Ansatz, dazu das Material und allenfalls Pauschalen wie Anfahrt oder Entsorgung. Das ist das Gegenstueck zum Festpreis, bei dem ein pauschaler Betrag fuer ein klar umrissenes Werk gilt. Regie ist sinnvoll, wenn sich der Aufwand vorher nicht zuverlaessig schaetzen laesst.

Der Regierapport als Nachweis

Damit die Abrechnung haltbar ist, brauchst du eine saubere Dokumentation. Der Regierapport haelt Datum, Mitarbeiter, Stunden, Material und Taetigkeit fest und wird vom Kunden vor Ort unterschrieben. Diese Unterschrift ist der entscheidende Punkt: Sie bestaetigt den Aufwand und schuetzt dich bei Rueckfragen. Ist kein Preis vereinbart, richtet sich die Verguetung nach dem Wert der Arbeit (OR Art. 374), was die Bedeutung eines lueckenlosen Rapports zusaetzlich unterstreicht.

Regiearbeiten abrechnen mit Balio

In Balio erfasst du den Regierapport mit Personal, Stunden, Material, Werkzeug und Transport, dazu Fotos und Unterschrift von Auftraggeber und Ausfuehrendem. Der Rapport wandert ueber den Status von abrechenbar zu verrechnet, und daraus entsteht die QR-Rechnung mit MWST zu 8.1%. Du diktierst die Eintraege per Sprache auf Schweizerdeutsch. Balio ist fuer Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden gebaut, ab CHF 49 pro Monat.

Haeufige Fragen

Was bedeutet Regie? Abrechnung nach tatsaechlichem Aufwand: Stunden mal Ansatz plus Material und Pauschalen, statt zu einem Festpreis.

Was passiert, wenn kein Preis vereinbart wurde? Dann schuldet der Kunde die Verguetung nach dem Wert der geleisteten Arbeit (OR Art. 374). Ein vollstaendiger Rapport ist dann besonders wichtig.

Wie weise ich Regiearbeiten nach? Ueber den Regierapport mit Stunden, Material und Unterschrift des Kunden. Fotos ergaenzen den Nachweis.

Wann ist Regie sinnvoll? Bei Reparaturen, Stoerungen und Arbeiten, deren Umfang vorab schwer abschaetzbar ist.

Muss ich den Stundenansatz vorher nennen? Es ist empfehlenswert. Transparenz ueber Ansatz und Material schafft Vertrauen und reduziert spaeteren Streit.

Quellen

• PRIMAER: fedlex.admin.ch, Obligationenrecht (SR 220), Werkvertrag, insb. Verguetung nach Aufwand Art. 374 und Festpreis Art. 373.
• Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.