Lieferschein erstellen: was er enthaelt und wann du ihn brauchst

Direkt-Antwort

Ein Lieferschein begleitet eine Warenlieferung und listet auf, was geliefert wurde, in welcher Menge. Er dient dem Empfaenger zur Kontrolle und dir als Nachweis der Lieferung. Preise stehen ueblicherweise nicht darauf, die folgen mit der Rechnung. Ein Lieferschein ist kaufmaennische Praxis und nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Das Wichtigste in Kuerze

Der Lieferschein listet die gelieferten Waren mit Menge und Bezeichnung, in der Regel ohne Preise.
Er dient dem Empfaenger zur Wareneingangskontrolle und dir als Liefernachweis.
Er ist nicht Pflicht, aber bei Materiallieferungen sinnvoll.
Die Rechnung folgt separat und enthaelt die Preise und die MWST.
Eine Unterschrift des Empfaengers macht den Lieferschein zum belastbaren Nachweis.

Wozu ein Lieferschein dient

Wenn du Material lieferst, hilft ein Lieferschein beiden Seiten. Der Empfaenger kann anhand der Liste pruefen, ob alles vollstaendig angekommen ist, und du hast einen Nachweis, dass und was du geliefert hast. Bei Handwerksarbeiten, bei denen du Material verbaust, ist ein Lieferschein nicht immer noetig, die verbrauchten Mengen haelt dann der Rapport fest. Bei reinen Materiallieferungen ist er dagegen ueblich.

Was hineingehoert

Nenne den Empfaenger, das Lieferdatum, die gelieferten Artikel mit Menge und Bezeichnung sowie eine Referenz zum Auftrag oder zur spaeteren Rechnung. Lass den Empfaenger den Erhalt unterschreiben, das macht den Lieferschein zum belastbaren Nachweis.

Bezug zu Balio

Balio ist auf Offerten, Rapporte und Rechnungen ausgelegt. Verbrauchtes Material haelt der Stundenrapport fest, die Preise und die MWST folgen mit der Rechnung. Ein eigenes Lieferschein-Dokument gehoert nicht zum Funktionsumfang. Balio kostet ab CHF 49 pro Monat.

Haeufige Fragen

Was ist ein Lieferschein? Ein Dokument, das eine Warenlieferung begleitet und auflistet, was in welcher Menge geliefert wurde, in der Regel ohne Preise.

Ist ein Lieferschein Pflicht? Nein. Er ist kaufmaennische Praxis und bei Materiallieferungen sinnvoll, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Stehen Preise auf dem Lieferschein? Ueblicherweise nicht. Die Preise und die MWST folgen mit der Rechnung.

Erstellt Balio Lieferscheine? Nein. Balio deckt Offerten, Rapporte und Rechnungen ab. Verbrauchtes Material haelt der Rapport fest.

Quellen

SEKUNDAER: kaufmaennische Praxis zu Lieferscheinen in der Schweiz.
PRIMAER: fedlex.admin.ch, Obligationenrecht (SR 220), Kaufvertrag und Werkvertrag (Bezug Lieferung).
Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026