Kostenvoranschlag erstellen: der Unterschied zur Offerte

Das Wichtigste in Kuerze

• Der Kostenvoranschlag ist eine Schaetzung, kein verbindlicher Preis.
• Die Offerte zum Festpreis bindet dich an den genannten Betrag (OR Art. 373).
• Bei unverhaeltnismaessiger Ueberschreitung eines ungefaehren Ansatzes kann der Besteller zuruecktreten (OR Art. 375).
• Halte fest, ob es sich um eine Schaetzung oder ein verbindliches Angebot handelt.
• Beides enthaelt Positionen mit Material und Arbeit und, falls MWST-pflichtig, die Steuer.

Schaetzung oder verbindliches Angebot?

Der Unterschied liegt in der Verbindlichkeit. Beim Festpreis sagst du einen Betrag zu, der grundsaetzlich auch bei Mehraufwand gilt (OR Art. 373). Das gibt dem Kunden Sicherheit und verlangt von dir eine genaue Kalkulation. Der Kostenvoranschlag nennt dagegen einen voraussichtlichen Betrag, etwa wenn der Umfang noch nicht ganz klar ist. Wichtig ist, dass du klar kommunizierst, was vorliegt, damit keine falschen Erwartungen entstehen.

Was bei einer Ueberschreitung gilt

Das Gesetz schuetzt den Besteller bei einem ungefaehren Ansatz: Wird dieser ohne sein Zutun unverhaeltnismaessig ueberschritten, kann er vom Vertrag zuruecktreten oder, bei einem bereits ausgefuehrten Werk, eine Herabsetzung der Verguetung verlangen (OR Art. 375). Deshalb lohnt es sich, den Kunden frueh zu informieren, sobald sich abzeichnet, dass die Schaetzung nicht haelt.

Kostenvoranschlag und Balio

In Balio erstellst du Angebote mit klaren Positionen fuer Material und Arbeit, die du als verbindliche Offerte oder als Schaetzung kennzeichnen kannst. Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung. Du diktierst die Positionen per Sprache auf Schweizerdeutsch. Balio kostet ab CHF 49 pro Monat, 14 Tage gratis.

Haeufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Offerte? Der Kostenvoranschlag ist eine Schaetzung, die Offerte zum Festpreis ein verbindliches Angebot.

Darf ich einen Kostenvoranschlag ueberschreiten? Bei einem ungefaehren Ansatz schuetzt OR Art. 375 den Besteller, wenn die Ueberschreitung unverhaeltnismaessig ist. Informiere den Kunden frueh.

Ist ein Festpreis immer bindend? Grundsaetzlich ja, auch bei Mehraufwand (OR Art. 373), sofern keine Zusatzleistungen vereinbart wurden.

Gehoert MWST in den Kostenvoranschlag? Wenn du MWST-pflichtig bist, ja, mit Satz und Betrag.

Quellen

• PRIMAER: fedlex.admin.ch, Obligationenrecht (SR 220), Werkvertrag, insb. Art. 373 und Art. 375.
• Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.