Sind alte Einzahlungsscheine (ESR) noch gueltig?

Direkt-Antwort

Nein. Die orangen (ESR) und roten (ES) Einzahlungsscheine waren letztmals am 30. September 2022 gueltig. Seit dem 1. Oktober 2022 verarbeiten Banken und PostFinance sie nicht mehr. Ersatz ist die QR-Rechnung, eingefuehrt am 30. Juni 2020. Wer noch alte Scheine oder Dauerauftraege hat, stellt auf QR-Rechnung oder eBill um.

Das Wichtigste in Kuerze

  • Letzter Gueltigkeitstag der alten Einzahlungsscheine: 30. September 2022. Ab 1. Oktober 2022 werden sie nicht mehr verarbeitet.
  • Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 eingefuehrt und loeste die alten Scheine nach einer Uebergangsphase ab.
  • Herausgeber des Standards sind SIX und die Schweizerische Bankiervereinigung (SwissBanking).
  • Alternative zur Papier-QR-Rechnung ist eBill, die Rechnung direkt im E-Banking.
  • Dauerauftraege auf Basis alter Scheine muessen mit QR-IBAN und QR-Referenz neu eingerichtet werden.

Warum es zwei Daten gibt

Rund um das Enddatum kursieren zwei Angaben, die beide korrekt sind. Der 30. September 2022 war der letzte Tag, an dem die alten Einzahlungsscheine gueltig waren. Der 1. Oktober 2022 ist der erste Tag, an dem Banken und PostFinance sie nicht mehr verarbeitet haben. Es handelt sich also um denselben Stichtag, einmal als letzter Gueltigkeitstag und einmal als erster Tag der Nichtverarbeitung.

Was die alten Scheine ersetzt

An die Stelle der Einzahlungsscheine ist die QR-Rechnung getreten. Sie ist seit dem 30. Juni 2020 in Umlauf und hat nach einer rund zweijaehrigen Uebergangsphase, in der beide Formate parallel funktionierten, die alten Scheine abgeloest. Den Standard haben SIX und die Schweizerische Bankiervereinigung gemeinsam erarbeitet.

Die QR-Rechnung enthaelt den Swiss QR Code mit allen Zahlungsinformationen in maschinenlesbarer Form. Sie wird gescannt, am Postschalter eingezahlt oder als eBill direkt ins E-Banking geliefert.

Zeitstrahl der Umstellung

  • 30. Juni 2020: Einfuehrung der QR-Rechnung, Beginn der Uebergangsphase.
  • 30. September 2022: letzter Gueltigkeitstag der orangen und roten Einzahlungsscheine.
  • 1. Oktober 2022: Banken und PostFinance verarbeiten nur noch QR-Rechnungen.
  • 21. November 2025: im Swiss QR Code sind nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp S) zulaessig.

Was mache ich mit alten Scheinen und Dauerauftraegen?

Vorgedruckte Einzahlungsscheine sind nicht mehr verwendbar. Stelle deine Rechnungsstellung auf die QR-Rechnung um. Hast du Dauerauftraege oder Zahlungsvorlagen, die auf alten Scheinen beruhen, loesche sie und richte sie mit der QR-IBAN und der QR-Referenz aus einer aktuellen QR-Rechnung neu ein. Erhaeltst du selbst noch eine Zahlungsaufforderung ohne QR-Code, fordere beim Rechnungssteller eine QR-Rechnung an.

Ist eBill eine Alternative?

Ja. Mit eBill kommt die Rechnung direkt ins E-Banking des Empfaengers, ganz ohne Papier und ohne manuelles Erfassen. eBill ist eine valable digitale Ergaenzung oder Alternative zur Papier-QR-Rechnung.

QR-Rechnungen mit Balio

Balio erstellt von Anfang an moderne Swiss QR-Rechnungen, mit vollstaendigem Zahlteil, Empfangsschein, deiner IBAN, der UID und MWST zu 8.1%. Alte Einzahlungsscheine spielen keine Rolle mehr. Du diktierst die Positionen per Sprache auf Schweizerdeutsch oder tippst sie, und versendest die fertige Rechnung als PDF. Balio ist fuer Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden gebaut, ab CHF 49 pro Monat, die ersten 14 Tage gratis. Die Daten liegen in der Schweiz.

Haeufige Fragen

Sind alte Einzahlungsscheine noch gueltig? Nein. Sie waren bis 30. September 2022 gueltig und werden seit 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet.

Was ersetzt den Einzahlungsschein? Die QR-Rechnung, eingefuehrt am 30. Juni 2020, sowie eBill.

Was mache ich mit alten ESR-Vorlagen und Dauerauftraegen? Loeschen und mit QR-IBAN und QR-Referenz aus einer aktuellen QR-Rechnung neu einrichten.

Wer hat die QR-Rechnung eingefuehrt? SIX gemeinsam mit der Schweizerischen Bankiervereinigung (SwissBanking).

Ist eBill eine Alternative? Ja. eBill liefert die Rechnung direkt ins E-Banking des Empfaengers.

Was hat sich am 21. November 2025 geaendert? Im Swiss QR Code sind seither nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp S) zugelassen.

Quellen

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026

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