Software fuer Gartenbau und Gaertner: Unterhalt, Rapporte und QR-Rechnungen

Direkt-Antwort

Software fuer Gartenbau und Gaertner deckt zwei Welten ab: den wiederkehrenden Unterhalt und die Projektarbeit wie eine Neuanlage. Du erfasst Stunden, Material und Maschineneinsatz auf einem Rapport und stellst die QR-Rechnung mit MWST zu 8.1%. Da die Auslastung stark saisonal ist, hilft eine klare Auftragsuebersicht ueber alle laufenden Arbeiten.

Das Wichtigste in Kuerze

  • Gartenbau verbindet wiederkehrenden Unterhalt mit einzelnen Projekten wie Neuanlagen.
  • Abgerechnet wird ueber Stunden, Material wie Pflanzen und Substrat sowie Maschinen und Transport.
  • Die Auslastung ist saisonal, eine gute Uebersicht ueber Auftraege und Zeiten ist zentral.
  • Der Steuersatz ist der Normalsatz 8.1%, eine QR-Rechnung ist Pflicht.

Unterhalt und Projekt im Gartenbau

Der Unterhalt laeuft ueber das Jahr: Rasen, Schnitt, Pflege, oft fuer dieselben Kunden. Daneben gibt es Projekte wie eine Neuanlage oder einen Sitzplatz, die mit einer Offerte starten. Beide Faelle verlangen eine saubere Erfassung von Stunden, Material und Maschineneinsatz vor Ort. Wer die Zeiten direkt auf dem Rapport festhaelt, statt sie abends aus dem Gedaechtnis zu rekonstruieren, rechnet vollstaendiger ab.

Wie Balio fuer Gartenbau und Gaertner funktioniert

In Balio erfasst du Stunden, Material, Werkzeug und Transport auf dem Rapport, mit Fotos und Unterschrift. Die Zeiterfassung mit Start-Stop-Timer ordnet die Arbeit dem richtigen Auftrag und Mitarbeiter zu, mit Ansichten fuer Tag, Woche, Monat und Jahr, was bei saisonaler Auslastung hilft. Projekte offerierst du mit getrennten Positionen, aus der Offerte wird die QR-Rechnung mit MWST zu 8.1%. Den Lohn-Export fuer den Treuhaender liefert Balio gleich mit. Du diktierst Eintraege per Sprache auf Schweizerdeutsch. Die Daten liegen in der Schweiz. Balio kostet ab CHF 49 pro Monat, die ersten 14 Tage gratis.

Haeufige Fragen

Kann ich Maschineneinsatz und Transport abrechnen? Ja. Material, Werkzeug und Transport werden als eigene Positionen mit Menge und Preis erfasst.

Wie gehe ich mit der saisonalen Auslastung um? Die Zeiterfassung bietet Ansichten fuer Tag, Woche, Monat und Jahr, und jeder Auftrag haelt seine Stunden zusammen.

Welchen MWST-Satz haben Gartenarbeiten? Den Normalsatz von 8.1%.

Erfasse ich Stunden direkt vor Ort? Ja. Mit dem Start-Stop-Timer oder manuell, jeweils pro Mitarbeiter und Auftrag.

Quellen

  • PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze (Normalsatz 8.1%), estv.admin.ch.
  • PRIMAER: SIX Group, QR-Rechnung, six-group.com.

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026

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