Balio vs smallinvoice: welche Loesung passt fuer Handwerker?

Direkt-Antwort

smallinvoice und Balio sind beide Rechnungsloesungen ohne klassische Buchhaltung, die Daten an den Treuhaender exportieren. smallinvoice ist guenstiger, mehrsprachig und seit ueber zehn Jahren etabliert, mit Mehrwaehrung und eigenen Feldern. Balio setzt auf Spracherfassung auf Schweizerdeutsch und mobile Rapporte mit Fotos, zugeschnitten auf Handwerksbetriebe.

Das Wichtigste in Kuerze

Beide sind reine Rechnungs- und Auftragsloesungen ohne doppelte Buchhaltung, mit Treuhaender-Export.
smallinvoice ist gratis bis CHF 70'000 Umsatz, kostenpflichtige Pakete starten bei rund CHF 19 pro Monat.
smallinvoice fakturiert mehrsprachig (de, fr, it, es, en) und in mehreren Waehrungen, mit eigenen Feldern.
Balio erfasst per Sprache auf Schweizerdeutsch und bietet mobile Stundenrapporte mit Fotos und Unterschrift.
Balio ist nicht die guenstigste Option und hat keinen Gratis-Tarif, dafuer alle Funktionen in jedem Plan.

Was smallinvoice stark macht

smallinvoice ist eine etablierte Schweizer Plattform mit ueber zehn Jahren Erfahrung und einer Partnerschaft mit PostFinance. Der Gratis-Einstieg bis CHF 70'000 Umsatz senkt die Huerde, kostenpflichtige Pakete beginnen bei rund CHF 19 pro Monat, breitere Module sind ab etwa CHF 30 verfuegbar. Stark sind die mehrsprachige Fakturierung in Deutsch, Franzoesisch, Italienisch, Spanisch und Englisch, die Mehrwaehrungsfaehigkeit, eigene Felder und ein Layout-Editor. Dazu kommen CRM, Projekte und Zeiterfassung. Eine klassische doppelte Buchhaltung bietet auch smallinvoice nicht.

Vergleich im Detail (Stand Juni 2026)

Kriterium	smallinvoice	Balio
Fokus	Rechnungen, CRM, Projekte, Zeit	Voice-first Feld-Tool fuer Handwerker
Bedienung	Web und App, klassische Eingabe	Erfassung per Sprache auf Schweizerdeutsch
Stundenrapport mit Fotos	Zeiterfassung vorhanden	ja, mit Fotos und Unterschrift
Buchhaltung	nein, Treuhaender-Export	nein, Treuhaender-Export
Swiss QR-Rechnung	ja, mit und ohne Referenz	ja
Sprachen Fakturierung	de, fr, it, es, en	de
Mehrwaehrung	ja	nicht im Fokus
Eigene Felder	ja	nein
Preis	gratis bis CHF 70'000, dann ab ca. CHF 19	CHF 49 bis 249 nach Teamgroesse
Hosting	Schweiz	Schweiz

Wann was passt

smallinvoice ist die bessere Wahl, wenn du guenstig oder gratis starten willst, in mehreren Sprachen und Waehrungen fakturierst oder eigene Felder brauchst. Balio passt, wenn dein Alltag auf der Baustelle stattfindet und du Offerten, Rapporte und Rechnungen per Sprache erfassen willst, mit Fotos und Unterschrift direkt vor Ort. Beide ueberlassen die Buchhaltung dem Treuhaender.

Haeufige Fragen

Ist smallinvoice guenstiger als Balio? In der Regel ja. smallinvoice ist gratis bis CHF 70'000 Umsatz und danach ab rund CHF 19 pro Monat, Balio startet bei CHF 49.

Kann smallinvoice Buchhaltung? Nein, keine klassische doppelte Buchhaltung. Wie Balio exportiert es die Daten fuer den Treuhaender.

Was kann Balio, das smallinvoice nicht so bietet? Die Spracherfassung auf Schweizerdeutsch und mobile Rapporte mit Fotos, zugeschnitten auf Handwerksbetriebe.

Fakturiert Balio mehrsprachig? Die Oberflaeche und Fakturierung sind auf Deutsch. smallinvoice bietet zusaetzlich Franzoesisch, Italienisch, Spanisch und Englisch.

Quellen

PRIMAER: smallinvoice, Preise und Funktionen, smallinvoice.ch (Stand Juni 2026).
PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze, estv.admin.ch.
SEKUNDAER: Pfeffersack und tobill, Rechnungsprogramm-Vergleiche (smallinvoice-Preise).
Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026