bexio Alternative 2026: der ehrliche Vergleich fuer Handwerksbetriebe

Das Wichtigste in Kuerze

• bexio hat im Maerz 2026 die Pakete neu strukturiert: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat (Stand Juni 2026, exkl. MWST).
• Der fruehere Starter-Umfang kostet neu rund CHF 42, eine Erhoehung von etwa 20%.
• bexio ist mit ueber 100'000 KMU Marktfuehrer, mit integrierter Buchhaltung, sehr guter Banking-Anbindung und Swissdec-Lohn.
• Eine Alternative passt, wenn du keine volle Buchhaltung im selben Tool brauchst, sondern vor allem mobil offerieren, rapportieren und fakturieren willst.
• Es gibt drei Typen von Alternativen: reine Rechnungstools, schlanke All-in-One-Loesungen und Feld-Werkzeuge fuer Handwerker.

Warum Betriebe nach einer Alternative suchen

Seit der Preisumstellung im Maerz 2026 stellen sich viele Einzelunternehmer und kleine Betriebe die Frage, ob sich bexio noch lohnt. Der haeufigste Grund ist nicht der Preis allein, sondern das Verhaeltnis: Wer nur Rechnungen schreibt und die Buchhaltung dem Treuhaender ueberlaesst, zahlt fuer ein grosses Funktionspaket, das er kaum ausschoepft. Das ist eine verstaendliche Ueberlegung, und sie gilt nicht nur fuer bexio, sondern fuer jede umfassende Suite.

Was bexio stark macht

Fairerweise gehoeren die Staerken zuerst genannt. bexio ist die meistverwendete Rechnungs- und Buchhaltungssoftware der Schweiz, getragen von der Mobiliar-Versicherungsgruppe. Die integrierte doppelte Buchhaltung, die sehr gute Anbindung an praktisch alle Schweizer Banken, die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung, ein grosses Treuhaender-Oekosystem und ein kostenloser Support an 365 Tagen sind echte Vorteile. Fuer eine GmbH mit Mitarbeitenden, die alles in einem Tool fuehren will, ist bexio weiterhin eine der umfassendsten Loesungen am Markt.

bexio Pakete im Ueberblick (Stand Juni 2026)

Zeiterfassung und E-Banking sind in allen Paketen enthalten, die KI-Belegerfassung ab Advanced. Lohn ist ab Optima Standard oder im Advanced als Add-on (rund CHF 7 pro Mitarbeiter und Monat). Wer jaehrlich zahlt, spart rund CHF 120 im Jahr. Preise exkl. MWST, bitte aktuell auf bexio.com pruefen.

Welche Alternativen gibt es?

Grob lassen sich drei Gruppen unterscheiden:

• Reine Rechnungstools wie Smallinvoice oder Magic Heidi: guenstig, fuer Solo-Selbststaendige, ohne doppelte Buchhaltung.
• Schlanke All-in-One-Loesungen wie AbaNinja oder KLARA: Rechnung plus Buchhaltung, teils mit Gratis-Einstieg, modular erweiterbar.
• Feld-Werkzeuge fuer Handwerker wie Balio: Offerten, Stundenrapporte und Rechnungen mobil und per Sprache, Buchhaltung beim Treuhaender.

Detailvergleiche findest du hier: Balio vs bexio, AbaNinja Alternative, KLARA Alternative und SORBA Alternative.

Wo Balio passt, und wo nicht

Balio ist eine Voice-first-Handwerkersoftware: Du diktierst Offerten, Rapporte und Rechnungen auf Schweizerdeutsch, erfasst Stunden und Material mit Fotos vor Ort und stellst die Swiss QR-Rechnung mit MWST zu 8.1%. Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten, der Preis staffelt nur nach Teamgroesse: Solo CHF 49, Team CHF 129, Pro CHF 249 pro Monat.

Ehrlich gesagt ist Balio nicht die guenstigste Option und ersetzt keine Buchhaltung. Balio fuehrt keine doppelte Buchhaltung, macht keinen automatischen Bankabgleich und keinen eigenen Lohnlauf. Den Lohn und die Buchhaltung uebernimmt dein Treuhaender, Balio liefert die Exporte dazu. Wenn du integrierte Buchhaltung und Bankabgleich im selben Tool brauchst, ist bexio die passendere Wahl. Wenn dein Alltag aus Offerten, Rapporten und Rechnungen auf der Baustelle besteht, spielt Balio seine Staerken aus.

Haeufige Fragen

Hat bexio die Preise wirklich erhoeht? Ja. Im Maerz 2026 wurden die Pakete neu strukturiert. Der fruehere Starter-Umfang kostet neu rund CHF 42 statt CHF 35 pro Monat, eine Erhoehung von etwa 20%.

Ist eine bexio Alternative immer guenstiger? Nicht zwingend. Reine Rechnungstools sind oft guenstiger, eine Handwerkersoftware wie Balio kann je nach Teamgroesse aehnlich viel oder mehr kosten. Entscheidend ist, ob du den vollen Funktionsumfang von bexio brauchst.

Was kann bexio, das eine Handwerkersoftware oft nicht kann? Integrierte doppelte Buchhaltung, automatischer Bankabgleich und ein eigener Swissdec-Lohnlauf. Diese Funktionen fehlen reinen Feld-Werkzeugen meist.

Fuer wen lohnt sich der Wechsel? Vor allem fuer Betriebe, die hauptsaechlich offerieren, rapportieren und fakturieren und die Buchhaltung ohnehin dem Treuhaender ueberlassen.

Kann ich meine Daten aus bexio exportieren? Ja. bexio erlaubt den Export der Daten, etwa der Kundenliste, die du in ein anderes Tool importieren kannst.

Quellen

• PRIMAER: bexio, Pakete und Preise, bexio.com/de-CH/pakete-preise (Stand Juni 2026).
• PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze, estv.admin.ch.
• PRIMAER: SIX Group, QR-Rechnung Pflicht seit 1. Oktober 2022, six-group.com.
• SEKUNDAER: Pfeffersack, bexio Preiserhoehung 2026, pfeffersack.ch (Stand Mai 2026).
• SEKUNDAER: Baunex, Handwerker-App Schweiz Vergleich, baunex.ch.