Balio vs bexio: welche Software passt zu deinem Handwerksbetrieb?

Direkt-Antwort

bexio und Balio loesen unterschiedliche Probleme. bexio ist eine etablierte All-in-One-Software mit integrierter Buchhaltung, Bankabgleich und Lohn, ideal, wenn du alles in einem Tool fuehren willst. Balio ist eine Voice-first-Handwerkersoftware fuer Offerten, Stundenrapporte und Rechnungen, die du per Sprache auf der Baustelle erfasst, mit Buchhaltung beim Treuhaender. bexio startet guenstiger (ab CHF 35), Balio staffelt nach Teamgroesse (ab CHF 49).

Das Wichtigste in Kuerze

bexio deckt Buchhaltung, Bankabgleich und Swissdec-Lohn im selben Tool ab. Balio nicht.
Balio setzt auf Spracherfassung auf Schweizerdeutsch und mobile Rapporte mit Fotos. Das ist sein Kern.
Bei Balio sind alle Funktionen in jedem Plan enthalten, der Preis haengt nur an der Teamgroesse.
bexio bietet Oberflaechen auf Deutsch, Franzoesisch, Italienisch und Englisch, Balio auf Deutsch.
Beide hosten in der Schweiz und erstellen normgerechte Swiss QR-Rechnungen mit korrekter MWST.

Vergleich im Detail (Stand Juni 2026)

Kriterium	bexio	Balio
Fokus	All-in-One mit Buchhaltung	Voice-first Feld-Tool fuer Handwerker
Bedienung	Web und App, klassische Eingabe	Erfassung per Sprache auf Schweizerdeutsch
Offerten und Rechnungen	ja	ja
Swiss QR-Rechnung	ja	ja
MWST auf Beleg (8.1%)	ja	ja
Stundenrapport mit Fotos	Zeiterfassung in allen Paketen	ja, mit Fotos, Belegen und Unterschrift
Integrierte Buchhaltung	ja, doppelte Buchhaltung	nein, Export fuer Treuhaender
Automatischer Bankabgleich	ja, sehr gut	nein, mehrere IBAN hinterlegbar
Lohn	Swissdec-Lohnlauf (ab Optima)	nein, Lohn-Export fuer Treuhaender
Sprachen Oberflaeche	de, fr, it, en	de
Preis pro Monat	CHF 35 bis 119 nach Paket	CHF 49 bis 249 nach Teamgroesse
Hosting	Schweiz	Schweiz

Wann bexio die bessere Wahl ist

Wenn du die Buchhaltung selbst im Tool fuehren willst, den Bankabgleich automatisieren und den Lohn fuer Mitarbeitende direkt abrechnen moechtest, ist bexio die rundere Loesung. Auch wer eine franzoesische oder italienische Oberflaeche braucht oder das grosse Integrations-Oekosystem nutzen will, ist bei bexio gut aufgehoben.

Wann Balio die bessere Wahl ist

Wenn dein Alltag auf der Baustelle stattfindet und du Offerten, Rapporte und Rechnungen am liebsten per Sprache erfasst, statt abends am Schreibtisch zu tippen, passt Balio. Die mobilen Rapporte mit Fotos und Unterschrift, der Fokus auf Handwerk und die Tatsache, dass alle Funktionen in jedem Plan enthalten sind, sind die Argumente. Die Buchhaltung uebergibst du deinem Treuhaender, dem Balio die Exporte liefert.

Haeufige Fragen

Ist Balio guenstiger als bexio? Im Einstieg nicht. bexio Basic kostet CHF 35, Balio Solo CHF 49 pro Monat. Bei Balio sind dafuer alle Funktionen in jedem Plan enthalten, der Preis haengt nur an der Teamgroesse.

Kann Balio meine Buchhaltung ersetzen? Nein. Balio fuehrt keine doppelte Buchhaltung. Es erstellt Offerten, Rapporte und Rechnungen und liefert Exporte fuer den Treuhaender.

Macht Balio den Bankabgleich wie bexio? Nein. Du kannst mehrere IBAN hinterlegen, aber Balio gleicht Zahlungseingaenge nicht automatisch ab.

Gibt es Balio auf Franzoesisch? Die Oberflaeche ist auf Deutsch. bexio bietet zusaetzlich Franzoesisch, Italienisch und Englisch.

Erstellen beide eine korrekte QR-Rechnung? Ja. Beide erzeugen normgerechte Swiss QR-Rechnungen mit korrektem MWST-Ausweis.

Quellen

PRIMAER: bexio, Pakete und Preise, bexio.com (Stand Juni 2026).
PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze, estv.admin.ch.
SEKUNDAER: Pfeffersack, bexio Preiserhoehung 2026, pfeffersack.ch.
Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.

Von Kevin Sachs, Geschäftsführer · Veröffentlicht am 22. Juni 2026