Software fuer Heizung und Lueftung: Service, Rapporte und QR-Rechnungen

Das Wichtigste in Kuerze

• Heizungs- und Lueftungsbetriebe verbinden Installationsprojekte mit Service und Wartung.
• Notfaelle wie ein Heizungsausfall verlangen schnelle Erfassung und Abrechnung.
• Wartungsarbeiten werden meist nach Aufwand abgerechnet, mit Material und Stunden.
• Der Steuersatz ist der Normalsatz 8.1%, eine QR-Rechnung ist Pflicht.

Service und Installation im Alltag

Eine Installation startet mit einer Offerte, die Material wie Waermeerzeuger, Leitungen und Steuerung sowie die Arbeitsstunden trennt. Der Service laeuft ueber Wartung und Reparatur: Der Monteur erfasst vor Ort, was er getan und verbaut hat, und der Kunde unterschreibt. Bei einem Ausfall zaehlt Tempo, damit die Rechnung nicht liegen bleibt.

Wie Balio fuer Heizung und Lueftung funktioniert

In Balio offerierst du Installationen mit getrennten Positionen und erfasst Service- und Wartungseinsaetze als Rapport mit Personal, Material, Werkzeug und Transport, samt Fotos und Unterschrift. Du diktierst Eintraege per Sprache auf Schweizerdeutsch. Aus dem Rapport wird die QR-Rechnung mit 8.1%, mehrere Einsaetze organisierst du ueber die Auftragsuebersicht. Die Daten liegen in der Schweiz. Balio kostet ab CHF 49 pro Monat, 14 Tage gratis.

Haeufige Fragen

Welchen MWST-Satz haben Heizungs- und Lueftungsarbeiten? Den Normalsatz von 8.1%. Wie rechne ich eine Wartung ab? Nach Aufwand, ueber einen Rapport mit Stunden und Material, vom Kunden unterschrieben. Kann ich Installation und Service trennen? Ja, Installationen offerierst du, Service erfasst du als Rapport. Brauche ich eine QR-Rechnung? Ja, seit dem 1. Oktober 2022 ist sie Pflicht.

Quellen

• PRIMAER: ESTV, Schweizer Mehrwertsteuersaetze (8.1%), estv.admin.ch.
• PRIMAER: SIX Group, QR-Rechnung, six-group.com.
• Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.