bexio vs AbaNinja: der neutrale Vergleich zweier Schweizer Loesungen

Das Wichtigste in Kuerze

• bexio: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat, ueber 100'000 KMU.
• AbaNinja, Teil von Swiss21: Starter gratis, Basic CHF 21, Pro CHF 49 pro Monat, rund 80'000 Kleinunternehmen.
• bexio punktet mit integrierter Buchhaltung, bester Banking-Anbindung und Swissdec-Lohn.
• AbaNinja punktet mit Gratis-Einstieg, guenstigem Preis und Akonto- sowie Teilrechnungen.
• Beide hosten in der Schweiz und erstellen normgerechte Swiss QR-Rechnungen.

bexio im Ueberblick

bexio ist nach eigenen Angaben die meistverwendete Rechnungs- und Buchhaltungssoftware der Schweiz, getragen von der Mobiliar-Versicherungsgruppe. Stark sind die integrierte doppelte Buchhaltung, die Banking-Anbindung an praktisch alle Schweizer Banken, die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung, ein grosses Treuhaender-Oekosystem mit ueber 300 Integrationen und ein kostenloser Support. Seit dem Preisumbau im Maerz 2026 starten die Pakete bei CHF 35 (Basic) und reichen bis CHF 119 (Ultimate), die KI-Belegerfassung gibt es ab Advanced.

AbaNinja und Swiss21 im Ueberblick

AbaNinja ist die Rechnungs-App im Oekosystem Swiss21, einem Joint Venture rund um Abacus mit Sitz in St. Gallen und rund 80'000 Kleinunternehmen. Der Starter ist gratis, Basic kostet CHF 21 und Pro CHF 49 pro Monat, Zusatzmodule und Zusatznutzer kommen separat dazu. Swiss21 deckt Rechnung, Offerte, einfache Buchhaltung, Lohn, CRM und E-Commerce ab und kann auch Akonto-, Teil- und Ratenrechnungen. Fuer budgetbewusste Klein- und Kleinstbetriebe ist das attraktiv.

Vergleich im Detail (Stand Juni 2026)

Fuer wen was passt

bexio passt fuer wachsende KMU mit Mitarbeitenden, die integrierte Buchhaltung, beste Banking-Anbindung und Lohn aus einer Hand wollen und bereit sind, dafuer mehr zu zahlen. AbaNinja und Swiss21 passen fuer budgetbewusste Klein- und Kleinstbetriebe, die guenstig oder gratis starten und Akonto- sowie Teilrechnungen brauchen. Beides sind solide Schweizer Loesungen, die Wahl ist eine Frage von Groesse, Budget und gewuenschtem Funktionsumfang.

Und wo steht Balio?

Beide Loesungen sind klassische Buero- und Buchhaltungswerkzeuge mit Eingabe am Bildschirm. Wer als Handwerksbetrieb stattdessen ein Voice-first-Werkzeug sucht, das Offerten, Rapporte und Rechnungen per Sprache auf Schweizerdeutsch und mit mobilen Fotos vor Ort erfasst, kann Balio anschauen. Ehrlich gesagt ersetzt Balio aber keine Buchhaltung, die uebergibst du dem Treuhaender. bexio und AbaNinja bieten dafuer eine integrierte Buchhaltung, die Balio nicht hat.

Haeufige Fragen

Ist AbaNinja guenstiger als bexio? Ja. AbaNinja bietet einen Gratis-Starter sowie Basic ab CHF 21 und Pro ab CHF 49, bexio startet bei CHF 35 und reicht bis CHF 119.

Welche Loesung hat die bessere Banking-Anbindung? bexio gilt als Anbieter mit der besten Banking-Anbindung am Schweizer Markt.

Koennen beide Akontorechnungen? AbaNinja und Swiss21 bieten Akonto-, Teil- und Ratenrechnungen. Bei bexio haengt es vom Setup ab.

Hosten beide in der Schweiz? Ja. Beide hosten in der Schweiz und erstellen normgerechte Swiss QR-Rechnungen.

Quellen

• PRIMAER: bexio, Pakete und Preise, bexio.com (Stand Juni 2026).
• PRIMAER: Swiss21 und Abacus, Preise und Funktionen, swiss21.org (Stand Juni 2026).
• SEKUNDAER: Pfeffersack, Buchhaltungssoftware-Vergleiche, pfeffersack.ch.
• Hinweis: Balio-Funktionen gemaess Produktstand Juni 2026.