bexio, SORBA, Plancraft, balio. Wer passt zu wem?

Vorab ehrlich: Wir bauen balio. Dieser Vergleich ist nicht neutral, das wäre eine Lüge. Aber wir versuchen, fair zu sein. Wir nennen jede Software dort gut, wo sie wirklich gut ist, und sagen, wo wir selbst nicht passen. Wenn wir der falsche Anbieter für dich sind, ist es besser, du erfährst das hier, als nach drei Monaten Vertrag.

Die vier im Schnell­durchgang

bexio

Branchen­neutrales All-in-One-Tool aus Rapperswil, gehört zu Mobiliar. Buchhaltung, Offerten, Rechnungen, Lohn, Projekte. Sehr breit aufgestellt, mit guter Schnitt­stelle zu Banken und Steuer­beratern. Etwa 80.000 Schweizer KMU nutzen bexio. Im März 2026 hat bexio die Preise neu strukturiert (Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat), was bei vielen Kunden für Diskussionen gesorgt hat.

SORBA

Klassische Schweizer Handwerker­software aus Stans, seit über 35 Jahren am Markt. Sehr stark im Bau-Haupt­gewerbe (Maurer, Gerüst­bauer, Strassen­bau), traditionell als Desktop-Software, mittlerweile auch mit Cloud-Komponente. Tiefgehend, mit Kalkulations­funktionen für komplexe Bau­projekte. Lizenz­modell mit Wartungs­vertrag, Kosten je nach Modul ab rund CHF 200 pro Monat aufwärts.

Plancraft

Aus Hamburg, in den letzten zwei Jahren stark in DACH-Region gewachsen. Modernes Cloud-Tool, mobile-first, sehr gute UX. Schwerpunkte: Maler, Dachdecker, Schreiner, Fliesen­leger. Auf Capterra mit Top-Bewertungen, in Deutschland Marktführer im KMU-Handwerks­segment. In der Schweiz wachsend, aber noch wenig integriert mit Schweizer Banken und Steuer­software. Preise auf Anfrage, typischerweise CHF 60-90 pro Nutzer.

balio

Wir, aus Zürich. Cloud-native für Schweizer Handwerker. Schwerpunkte: HLKS, Elektro, Maler. Sprach­rapporte in allen Schweizer Dialekten, KI-Assistent, QR-Rechnung, Schweizer Hosting. Gegründet 2024, jung, aber rasant wachsend. Preise ab CHF 39 pro Nutzer.

Wo bexio glänzt, und wo nicht

bexio ist die richtige Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in der Software haben willst und dein Betrieb gemischt aus Handwerk und Büro­leistung besteht. Die Lohn­buchhaltung ist ausgereift, die Schnitt­stellen zu praktisch allen Schweizer Banken sind etabliert, und dein Treuhänder kennt bexio schon. Das spart bei der Migration Wochen.

Schwächer wird bexio bei reinen Handwerks-Workflows. Rapport­erfassung von der Baustelle, schnelle Material­scans, dialektale Sprach­eingabe oder branchen­typische Kalkulations­vorlagen sind nicht der Fokus. Du kannst es machen, es fühlt sich aber an wie Excel mit anderem Logo.

Wann wir bexio empfehlen: Du bist Einzel­firma oder Kleinst­betrieb, machst dünne Lohn­buchhaltung und willst möglichst wenig wechseln. Oder du hast einen Treuhänder, der ausschließlich mit bexio arbeitet.

Wo SORBA glänzt, und wo nicht

SORBA ist tief, alt und zuverlässig. Wer komplexe Bau­projekte mit hunderten Positionen, Eigen­leistungen, Sub­unternehmer-Abrechnung und Pauschal­vertragen kalkulieren muss, hat in SORBA ein Werkzeug, das mehr kann als die meisten anderen. Die NPK-Datenbank-Anbindung, die Massen­ermittlung und die GAEB-Schnitt­stelle sind Industrie­standard im Schweizer Bau.

Schwächer: Die UX. SORBA stammt aus einer Zeit, in der Software für den Einzel­anwender am Schreibtisch gebaut wurde. Mobile-First ist ein nachträglicher Anbau. Wer jeden Tag auf der Baustelle ist und vom Smartphone aus arbeiten will, kämpft. Auch die Lizenz­kosten und der Wartungs­vertrag sind für einen 5-Mann-Betrieb selten verhältnis­mäßig.

Wann wir SORBA empfehlen: Bauunternehmen ab 15-20 Mitarbeitern mit komplexen Kalkulations­anforderungen, viel Submissions­geschäft und eigener Bau­führung im Büro. Wenn du das nicht hast, ist SORBA überdimensioniert.

Wo Plancraft glänzt, und wo nicht

Plancraft hat in den letzten Jahren bewiesen, dass moderne UX im Handwerk Sinn macht. Die App fühlt sich gut an, ist schnell, und die Lern­kurve für Monteure ist flach. Für Maler, Dachdecker, Schreiner, also Gewerke mit klaren wieder­kehrenden Tätigkeiten, ist Plancraft eine ausgezeichnete Wahl.

Schwächer: Die Schweizer Spezifika. Plancraft ist primär für den deutschen Markt gebaut. QR-Rechnung funktioniert, aber nicht so tief integriert wie bei Schweizer Anbietern. Die Schnitt­stelle zu Schweizer Banken ist begrenzt. MWST-Sätze und Schweizer Buchungs­logik sind übernommen, aber nicht das Herz­stück. Und Sprach­eingabe in Schweizer Dialekten gibt es nicht.

Wann wir Plancraft empfehlen: Du sitzt in Deutschland oder bedienst hauptsächlich deutschen Markt. Oder du arbeitest in einem Gewerk, in dem Plancraft sehr stark ist (Maler, Dachdecker, Schreiner) und brauchst die Schweizer Tiefe nicht.

Wo balio glänzt, und wo nicht

Wir sind ehrlich: Wir sind kein All-in-One-ERP. Wer eine vollständige Lohn­buchhaltung mit Quellen­steuer­berechnung, Mehrjahres-Anlagen­buchhaltung und tiefer Submissions­logik braucht, ist bei uns falsch. Das machen bexio und SORBA besser.

Stark sind wir dort, wo der typische Handwerker den meisten Zeit­verlust hat: Rapport-Erfassung von der Baustelle (per Sprache, in jedem Dialekt), Offerten in 5 Minuten, QR-Rechnung mit automatischem Bank­abgleich, KI-Assistent für die täglichen Fragen und Aufgaben. Plus: Schweizer Hosting, sauberer AVV, kein Vendor-Lock-in (deine Daten kannst du jederzeit als CSV exportieren).

Wann wir uns selbst empfehlen: Handwerks­betriebe mit 1 bis 30 Mitarbeitern, Schwerpunkt HLKS, Elektro oder Maler, die genug von Excel haben, denen UX wichtig ist und die in 14 Tagen produktiv sein wollen.

Entscheidungs­matrix nach Betriebs­grösse

Einzelfirma oder 1-3 Mitarbeiter

balio oder bexio. balio, wenn du viel auf der Baustelle bist und Sprache willst. bexio, wenn du primär am Schreibtisch sitzt und volle Buchhaltung brauchst. Plancraft ist möglich, aber für Einzel­firmen oft zu teuer pro Nutzer. SORBA ist hier deutlich überdimensioniert.

4-15 Mitarbeiter

Sweet Spot für balio und Plancraft. balio gewinnt bei Schweizer Spezifika und Sprache, Plancraft bei reiner UX und etablierter Marke. bexio bleibt eine Option, fühlt sich aber bei reinen Handwerks-Workflows zunehmend altbacken an. SORBA wird ab dieser Größe interessant, aber nur bei komplexer Kalkulation.

16-50 Mitarbeiter

Hier wird die Wahl zur Strategie­entscheidung. Wer auf Komplex-Bau setzt, kommt um SORBA selten vorbei. Wer einen modernen Workflow will und bereit ist, Lohn­buchhaltung an einen Treuhänder mit eigenem Tool auszulagern, ist mit balio oder Plancraft schneller. bexio passt für gemischt aufgestellte Betriebe, in denen die Buchhaltung im Haus bleibt.

50+ Mitarbeiter

Hier wird es individuell. Mehrere der Tools werden meist parallel genutzt, oder es kommt branchen­spezifische ERP-Software ins Spiel. Lass dich beraten, von uns oder von neutralen Implementierungs­partnern.

Wann ein Wechsel sich auszahlt

Software­wechsel kosten Zeit. Drei Wochen Übergang sind realistisch, sechs Wochen normal. Damit sich der Aufwand lohnt, sollte mindestens einer dieser Punkte erfüllt sein:

• Du verlierst regelmäßig Stunden im Büro durch manuelle Doppel­erfassung.
• Deine aktuelle Software ist seit Jahren nicht mehr aktualisiert worden, du hängst auf alten Standards.
• Dein Team beschwert sich aktiv, oder besser: zeigt mit Schulter­zucken, dass es das Tool umgeht und Excel benutzt.
• Eine Preis­erhöhung deines Anbieters macht den Wechsel rein finanziell sinnvoll.

Es gibt nicht die eine richtige Software für alle. Es gibt nur die richtige für deinen Betrieb, deine Größe und dein Gewerk. Wer dir was anderes erzählt, will dir was verkaufen, das du nicht brauchst.

Was du als nächstes tun kannst:

• balio 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Wenn wir nicht passen, hast du nichts verloren.
• Wie ein 8-Mann-Betrieb von Excel auf balio gewechselt ist, mit ehrlichem Friction-Bericht.
• Beratungs­frage zu Migration oder Auswahl: info@balio.ch, persönliche Antwort am selben Tag.