bexio, SORBA, Plancraft, balio. Wer passt zu wem?
Vier Tools, vier Philosophien. Wir zeigen ehrlich, wo wir besser sind, und wo nicht. Plus konkrete Empfehlungen pro Betriebsgrösse.
Vier Tools, vier Philosophien. Wir zeigen ehrlich, wo wir besser sind, und wo nicht. Plus konkrete Empfehlungen pro Betriebsgrösse.
Vorab ehrlich: Wir bauen balio. Dieser Vergleich ist nicht neutral, das wäre eine Lüge. Aber wir versuchen, fair zu sein. Wir nennen jede Software dort gut, wo sie wirklich gut ist, und sagen, wo wir selbst nicht passen. Wenn wir der falsche Anbieter für dich sind, ist es besser, du erfährst das hier, als nach drei Monaten Vertrag.
Branchenneutrales All-in-One-Tool aus Rapperswil, gehört zu Mobiliar. Buchhaltung, Offerten, Rechnungen, Lohn, Projekte. Sehr breit aufgestellt, mit guter Schnittstelle zu Banken und Steuerberatern. Etwa 80.000 Schweizer KMU nutzen bexio. Im März 2026 hat bexio die Preise neu strukturiert (Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat), was bei vielen Kunden für Diskussionen gesorgt hat.
Klassische Schweizer Handwerkersoftware aus Stans, seit über 35 Jahren am Markt. Sehr stark im Bau-Hauptgewerbe (Maurer, Gerüstbauer, Strassenbau), traditionell als Desktop-Software, mittlerweile auch mit Cloud-Komponente. Tiefgehend, mit Kalkulationsfunktionen für komplexe Bauprojekte. Lizenzmodell mit Wartungsvertrag, Kosten je nach Modul ab rund CHF 200 pro Monat aufwärts.
Aus Hamburg, in den letzten zwei Jahren stark in DACH-Region gewachsen. Modernes Cloud-Tool, mobile-first, sehr gute UX. Schwerpunkte: Maler, Dachdecker, Schreiner, Fliesenleger. Auf Capterra mit Top-Bewertungen, in Deutschland Marktführer im KMU-Handwerkssegment. In der Schweiz wachsend, aber noch wenig integriert mit Schweizer Banken und Steuersoftware. Preise auf Anfrage, typischerweise CHF 60-90 pro Nutzer.
Wir, aus Zürich. Cloud-native für Schweizer Handwerker. Schwerpunkte: HLKS, Elektro, Maler. Sprachrapporte in allen Schweizer Dialekten, KI-Assistent, QR-Rechnung, Schweizer Hosting. Gegründet 2024, jung, aber rasant wachsend. Preise ab CHF 39 pro Nutzer.
bexio ist die richtige Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in der Software haben willst und dein Betrieb gemischt aus Handwerk und Büroleistung besteht. Die Lohnbuchhaltung ist ausgereift, die Schnittstellen zu praktisch allen Schweizer Banken sind etabliert, und dein Treuhänder kennt bexio schon. Das spart bei der Migration Wochen.
Schwächer wird bexio bei reinen Handwerks-Workflows. Rapporterfassung von der Baustelle, schnelle Materialscans, dialektale Spracheingabe oder branchentypische Kalkulationsvorlagen sind nicht der Fokus. Du kannst es machen, es fühlt sich aber an wie Excel mit anderem Logo.
Wann wir bexio empfehlen: Du bist Einzelfirma oder Kleinstbetrieb, machst dünne Lohnbuchhaltung und willst möglichst wenig wechseln. Oder du hast einen Treuhänder, der ausschließlich mit bexio arbeitet.
SORBA ist tief, alt und zuverlässig. Wer komplexe Bauprojekte mit hunderten Positionen, Eigenleistungen, Subunternehmer-Abrechnung und Pauschalvertragen kalkulieren muss, hat in SORBA ein Werkzeug, das mehr kann als die meisten anderen. Die NPK-Datenbank-Anbindung, die Massenermittlung und die GAEB-Schnittstelle sind Industriestandard im Schweizer Bau.
Schwächer: Die UX. SORBA stammt aus einer Zeit, in der Software für den Einzelanwender am Schreibtisch gebaut wurde. Mobile-First ist ein nachträglicher Anbau. Wer jeden Tag auf der Baustelle ist und vom Smartphone aus arbeiten will, kämpft. Auch die Lizenzkosten und der Wartungsvertrag sind für einen 5-Mann-Betrieb selten verhältnismäßig.
Wann wir SORBA empfehlen: Bauunternehmen ab 15-20 Mitarbeitern mit komplexen Kalkulationsanforderungen, viel Submissionsgeschäft und eigener Bauführung im Büro. Wenn du das nicht hast, ist SORBA überdimensioniert.
Plancraft hat in den letzten Jahren bewiesen, dass moderne UX im Handwerk Sinn macht. Die App fühlt sich gut an, ist schnell, und die Lernkurve für Monteure ist flach. Für Maler, Dachdecker, Schreiner, also Gewerke mit klaren wiederkehrenden Tätigkeiten, ist Plancraft eine ausgezeichnete Wahl.
Schwächer: Die Schweizer Spezifika. Plancraft ist primär für den deutschen Markt gebaut. QR-Rechnung funktioniert, aber nicht so tief integriert wie bei Schweizer Anbietern. Die Schnittstelle zu Schweizer Banken ist begrenzt. MWST-Sätze und Schweizer Buchungslogik sind übernommen, aber nicht das Herzstück. Und Spracheingabe in Schweizer Dialekten gibt es nicht.
Wann wir Plancraft empfehlen: Du sitzt in Deutschland oder bedienst hauptsächlich deutschen Markt. Oder du arbeitest in einem Gewerk, in dem Plancraft sehr stark ist (Maler, Dachdecker, Schreiner) und brauchst die Schweizer Tiefe nicht.
Wir sind ehrlich: Wir sind kein All-in-One-ERP. Wer eine vollständige Lohnbuchhaltung mit Quellensteuerberechnung, Mehrjahres-Anlagenbuchhaltung und tiefer Submissionslogik braucht, ist bei uns falsch. Das machen bexio und SORBA besser.
Stark sind wir dort, wo der typische Handwerker den meisten Zeitverlust hat: Rapport-Erfassung von der Baustelle (per Sprache, in jedem Dialekt), Offerten in 5 Minuten, QR-Rechnung mit automatischem Bankabgleich, KI-Assistent für die täglichen Fragen und Aufgaben. Plus: Schweizer Hosting, sauberer AVV, kein Vendor-Lock-in (deine Daten kannst du jederzeit als CSV exportieren).
Wann wir uns selbst empfehlen: Handwerksbetriebe mit 1 bis 30 Mitarbeitern, Schwerpunkt HLKS, Elektro oder Maler, die genug von Excel haben, denen UX wichtig ist und die in 14 Tagen produktiv sein wollen.
balio oder bexio. balio, wenn du viel auf der Baustelle bist und Sprache willst. bexio, wenn du primär am Schreibtisch sitzt und volle Buchhaltung brauchst. Plancraft ist möglich, aber für Einzelfirmen oft zu teuer pro Nutzer. SORBA ist hier deutlich überdimensioniert.
Sweet Spot für balio und Plancraft. balio gewinnt bei Schweizer Spezifika und Sprache, Plancraft bei reiner UX und etablierter Marke. bexio bleibt eine Option, fühlt sich aber bei reinen Handwerks-Workflows zunehmend altbacken an. SORBA wird ab dieser Größe interessant, aber nur bei komplexer Kalkulation.
Hier wird die Wahl zur Strategieentscheidung. Wer auf Komplex-Bau setzt, kommt um SORBA selten vorbei. Wer einen modernen Workflow will und bereit ist, Lohnbuchhaltung an einen Treuhänder mit eigenem Tool auszulagern, ist mit balio oder Plancraft schneller. bexio passt für gemischt aufgestellte Betriebe, in denen die Buchhaltung im Haus bleibt.
Hier wird es individuell. Mehrere der Tools werden meist parallel genutzt, oder es kommt branchenspezifische ERP-Software ins Spiel. Lass dich beraten, von uns oder von neutralen Implementierungspartnern.
Softwarewechsel kosten Zeit. Drei Wochen Übergang sind realistisch, sechs Wochen normal. Damit sich der Aufwand lohnt, sollte mindestens einer dieser Punkte erfüllt sein:
Es gibt nicht die eine richtige Software für alle. Es gibt nur die richtige für deinen Betrieb, deine Größe und dein Gewerk. Wer dir was anderes erzählt, will dir was verkaufen, das du nicht brauchst.
Was du als nächstes tun kannst:
In 5 Minuten startklar, in 14 Tagen weisst du, ob es passt. Migration aus bexio, SORBA oder Plancraft begleiten wir persönlich.