bexio, SORBA, Plancraft, balio. Wer passt zu wem?

Vorab ehrlich: Wir bauen balio. Dieser Vergleich ist nicht neutral, das wäre eine Lüge. Aber wir versuchen, fair zu sein. Wir nennen jede Software dort gut, wo sie wirklich gut ist, und sagen, wo wir selbst nicht passen. Wenn wir der falsche Anbieter für dich sind, ist es besser, du erfährst das hier, als nach drei Monaten Vertrag.

Die vier im Schnell­durchgang

bexio

Branchen­neutrales All-in-One-Tool aus Rapperswil-Jona, gehört seit 2018 zur Mobiliar. Buchhaltung, Offerten, Rechnungen, Lohn, Projekte. Sehr breit aufgestellt, mit guter Schnitt­stelle zu Banken und Steuer­beratern. Nach eigenen Angaben zählt bexio über 100'000 Kunden. Im März 2026 wurde die Preisstruktur überarbeitet (Einstieg laut bexio-Preisseite ab rund CHF 35 pro Monat), was bei vielen Kunden für Diskussionen gesorgt hat.

SORBA

Klassische Schweizer Handwerker­software aus St. Gallen, seit über 35 Jahren am Markt. Sehr stark im Bau-Haupt­gewerbe (Maurer, Gerüst­bauer, Strassen­bau), traditionell als Desktop-Software, mittlerweile auch mit Cloud-Komponente. Tiefgehend, mit Kalkulations­funktionen für komplexe Bau­projekte und etablierter NPK- und GAEB-Schnittstelle. Lizenz­modell mit Wartungs­vertrag, Kosten je nach Modul ab rund CHF 200 pro Monat aufwärts.

Plancraft

Aus Hamburg, in den letzten Jahren stark in der DACH-Region gewachsen. Modernes Cloud-Tool, mobile-first, sehr gute UX. Schwerpunkte: Maler, Dachdecker, Schreiner, Fliesen­leger. In Deutschland eine der bekanntesten KMU-Handwerker-Lösungen, laut eigenen Angaben mit über 30'000 Nutzern. «Marktführer» ist je nach Definition strittig, etablierte Konkurrenten wie pds, Sage Handwerk oder openHandwerk gibt es ebenfalls. In der Schweiz wachsend, aber noch wenig integriert mit Schweizer Banken und Steuer­software. Preise auf Anfrage.

balio

Wir, aus Zürich. Cloud-native für Schweizer Handwerker. Schwerpunkte: HLKS, Elektro, Maler. Sprachrapporte auf Schweizerdeutsch (die KI versteht Dialekt und antwortet auf Hochdeutsch), KI-Assistent, QR-Rechnung, Hosting in Zürich. Gegründet 2024, jung und bewusst auf kleine Betriebe fokussiert. Preise ab CHF 49 pro Monat (Solo), Team CHF 129, Pro CHF 249, alle Funktionen in jedem Plan.

Wo bexio glänzt, und wo nicht

bexio ist die richtige Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in der Software haben willst und dein Betrieb gemischt aus Handwerk und Büro­leistung besteht. Die Lohn­buchhaltung ist ausgereift, die Schnitt­stellen zu praktisch allen Schweizer Banken sind etabliert, und dein Treuhänder kennt bexio schon. Das spart bei der Migration Wochen.

Schwächer wird bexio bei reinen Handwerks-Workflows. Rapporterfassung von der Baustelle, Spracheingabe, die Schweizerdeutsch versteht, oder branchentypische Kalkulationsvorlagen sind nicht der Fokus. Du kannst es machen, es fühlt sich aber an wie Excel mit anderem Logo.

Wann wir bexio empfehlen: Du bist Einzel­firma oder Kleinst­betrieb, machst dünne Lohn­buchhaltung und willst möglichst wenig wechseln. Oder du hast einen Treuhänder, der ausschliesslich mit bexio arbeitet.

Wo SORBA glänzt, und wo nicht

SORBA ist tief, alt und zuverlässig. Wer komplexe Bau­projekte mit hunderten Positionen, Eigen­leistungen, Sub­unternehmer-Abrechnung und Pauschal­vertragen kalkulieren muss, hat in SORBA ein Werkzeug, das mehr kann als die meisten anderen. Die NPK-Datenbank-Anbindung, die Massen­ermittlung und die GAEB-Schnitt­stelle sind Industrie­standard im Schweizer Bau.

Schwächer: Die UX. SORBA stammt aus einer Zeit, in der Software für den Einzel­anwender am Schreibtisch gebaut wurde. Mobile-First ist ein nachträglicher Anbau. Wer jeden Tag auf der Baustelle ist und vom Smartphone aus arbeiten will, kämpft. Auch die Lizenz­kosten und der Wartungs­vertrag sind für einen 5-Mann-Betrieb selten verhältnismässig.

Wann wir SORBA empfehlen: Bauunternehmen ab 15-20 Mitarbeitern mit komplexen Kalkulations­anforderungen, viel Submissions­geschäft und eigener Bau­führung im Büro. Wenn du das nicht hast, ist SORBA überdimensioniert.

Wo Plancraft glänzt, und wo nicht

Plancraft hat in den letzten Jahren bewiesen, dass moderne UX im Handwerk Sinn macht. Die App fühlt sich gut an, ist schnell, und die Lern­kurve für Monteure ist flach. Für Maler, Dachdecker, Schreiner, also Gewerke mit klaren wieder­kehrenden Tätigkeiten, ist Plancraft eine ausgezeichnete Wahl.

Schwächer: Die Schweizer Spezifika. Plancraft ist primär für den deutschen Markt gebaut. QR-Rechnung funktioniert, aber nicht so tief integriert wie bei Schweizer Anbietern. Die Schnitt­stelle zu Schweizer Banken ist begrenzt. MWST-Sätze und Schweizer Buchungs­logik sind übernommen, aber nicht das Herz­stück. Und Sprach­eingabe in Schweizer Dialekten gibt es nicht.

Wann wir Plancraft empfehlen: Du sitzt in Deutschland oder bedienst hauptsächlich deutschen Markt. Oder du arbeitest in einem Gewerk, in dem Plancraft sehr stark ist (Maler, Dachdecker, Schreiner) und brauchst die Schweizer Tiefe nicht.

Wo balio glänzt, und wo nicht

Wir sind ehrlich: Wir sind kein All-in-One-ERP. Wer eine vollständige Lohn­buchhaltung mit Quellen­steuer­berechnung, Mehrjahres-Anlagen­buchhaltung und tiefer Submissions­logik braucht, ist bei uns falsch. Das machen bexio und SORBA besser.

Stark sind wir dort, wo der typische Handwerker den meisten Zeit­verlust hat: Rapport-Erfassung von der Baustelle (per Sprache, die KI versteht Schweizerdeutsch), Offerten in 5 Minuten, QR-Rechnung mit automatischer Referenz und drei konfigurierbaren Mahnstufen, KI-Assistent für die täglichen Fragen und Aufgaben. Plus: Schweizer Hosting, sauberer AVV, kein Vendor-Lock-in (deine Daten kannst du jederzeit als CSV exportieren).

Wann wir uns selbst empfehlen: Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitenden (ausdrücklich auch Einzelfirmen), Schwerpunkt HLKS, Elektro oder Maler, die genug von Excel haben, denen UX wichtig ist und die in 14 Tagen produktiv sein wollen.

Entscheidungs­matrix nach Betriebs­grösse

Einzelfirma

balio oder bexio. balio, wenn du viel auf der Baustelle bist und Sprache willst, der Solo-Plan kostet CHF 49 pro Monat und enthält alle Funktionen. bexio, wenn du primär am Schreibtisch sitzt und volle Buchhaltung brauchst. Plancraft ist möglich, aber für Einzelfirmen oft zu teuer. SORBA ist hier deutlich überdimensioniert.

2 bis 5 Mitarbeitende

Sweet Spot für balio und Plancraft. balio gewinnt bei Schweizer Spezifika und Sprache (Team-Plan: CHF 129 pro Monat), Plancraft bei reiner UX und etablierter Marke. bexio bleibt eine Option, fühlt sich aber bei reinen Handwerks-Workflows zunehmend altbacken an.

6 bis 10 Mitarbeitende

Hier spielt balio mit dem Pro-Plan (CHF 249 pro Monat) gegen Plancraft. Je mehr Leute auf der Baustelle stehen, desto mehr zählt die Rapport-Disziplin: Sprache statt Zettel macht den grössten Unterschied. SORBA wird interessant, sobald komplexe Kalkulation dazukommt.

Über 10 Mitarbeitende

Ehrlich: Ab gut zehn Mitarbeitenden sind wir (noch) nicht der richtige Anbieter: unsere Pläne enden bei 10. Wer auf Komplex-Bau setzt, kommt um SORBA selten vorbei. Wer einen modernen Workflow will und bereit ist, die Lohnbuchhaltung an einen Treuhänder auszulagern, ist mit Plancraft schneller. bexio passt für gemischt aufgestellte Betriebe, in denen die Buchhaltung im Haus bleibt.

Ab 50 Mitarbeitenden

Hier wird es individuell. Mehrere Tools laufen meist parallel, oder es kommt branchenspezifische ERP-Software ins Spiel. Lass dich von neutralen Implementierungspartnern beraten.

Wann ein Wechsel sich auszahlt

Software­wechsel kosten Zeit. Drei Wochen Übergang sind realistisch, sechs Wochen normal. Damit sich der Aufwand lohnt, sollte mindestens einer dieser Punkte erfüllt sein:

• Du verlierst regelmässig Stunden im Büro durch manuelle Doppelerfassung.
• Deine aktuelle Software ist seit Jahren nicht mehr aktualisiert worden, du hängst auf alten Standards.
• Dein Team beschwert sich aktiv, oder besser: zeigt mit Schulter­zucken, dass es das Tool umgeht und Excel benutzt.
• Eine Preis­erhöhung deines Anbieters macht den Wechsel rein finanziell sinnvoll.

Es gibt nicht die eine richtige Software für alle. Es gibt nur die richtige für deinen Betrieb, deine Grösse und dein Gewerk. Wer dir was anderes erzählt, will dir was verkaufen, das du nicht brauchst.

Was du als nächstes tun kannst:

• balio 14 Tage gratis testen, danach ab CHF 49 / Monat. Wenn wir nicht passen, hast du nichts verloren.
• Von Excel zu balio: Was eine saubere Migration ausmacht, mit ehrlichem Friction-Bericht.
• Beratungs­frage zu Migration oder Auswahl: info@balio.ch, persönliche Antwort am selben Tag.